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仓储物流行业——易大宗:百亿大宗商品物流行业上市企业的数字化腾飞

2018-03-07

易大宗:百亿大宗商品物流行业上市企业的数字化腾飞

客户概述

易大宗控股有限公司于2007年9月17日在英属维京群岛注册成立,并于香港、北京、上海、新加坡、澳大利亚布里斯班设有子公司及办事机构,是一家集采购、运输、仓储、加工及销售为一体的现代化大型企业。2010年成功在香港联交所挂牌上市(股票代号1733),年收入规模300亿港币,是国内少数拥有中蒙、中俄边境口岸高效基础建设的企业之一。焦煤进口量****,占比超过30%。客户呈国际化分布,覆盖国内各大钢厂,以及韩国、印度、土耳其等多个国家。率先在中蒙口岸推进“散改集”运输,建立完善的智慧物流体系。成功地建立了完整的集采购、加工、物流、销售等各环节的综合产业链循环体系。


业务挑战

易大宗作为中国综合性大宗商品供应链服务商,不同于传统物流专注于仓储和配送,供应链管理涵盖从原材料采购到*终配送到终端消费者整个物流环节,必须实现物流,信息流和资金流统一。如此庞大的供应链体系、集团内部账务体系以及复杂的组织结构,是易大宗一直面临的难点,如何打造集团公司发展需要的一体化信息平台,建设系统化、集成化、移动化的信息化系统成为易大宗实现数字化转型的关键。


解决方案

以预算驱动、管理体系架构为核心,支持集团运营管控,以科技赋能物流进行数字化转型。构建煤炭行业纵向业务一体化,集团横向业务一体化管控。通过对ERP系统全面升级,重新梳理供应链体系和业务流程,并借助系统实现高效运行。搭建起新的财务管理平台,使财务处理标准化、集中化、信息化,有效提高财务处理效率,降低财务处理成本,使公司内部的管理和控制体系通过系统平台加以落实和体现。


易大宗项目整体业务蓝图


易大宗项目的应用亮点

实现组织动态统一管理,提高了管理效率

易大宗的管理模式为总部业务垂直管理,多个法人公司垂直管理。原先的审批流程错综复杂,并且架构的调整频率较高,每次业务的调整对审批流程的调整都是巨大的工作流。在充分了解易大宗管理架构后,优化了组织架构和职位管理体系,业务审批由原来的3天左右的调整时间优化到0.5天。


实现智慧物流及智能计量

与易大宗客户自己搭建的物流运输平台与无人值守系统进行对接,实现了我们无人值守与运输物流和ERP业务财务一体化的无缝集成支撑易大宗业务运营管控;


实现财务业务一体化,支撑管理、辅助决策

易大宗的管理方式是穿透法人公司,按照全集团利润中心事业部的方式进行考核管理的,这就要求财务既要出具法人的报表,又得提供管理的报表便于公司进行管理和决策。比如,合并报表模板梳理出36个单体公司模板,从三大主表到各明细附表都有所涉及,各家公司及时上报报表,统一模板,这让做全集团近百家公司的合并更加方便快捷。为了内部管理需要,开发出各事业部的利润考核表,并且与预算做了对比,大大减少了手工汇总数据的工作量,做到了管理上的预算管控和管理上的利润考核。


供应链运作达到*优化,以*少的成本令供应链从采购开始,到满足*终客户

从采购管理、销售管理、库存管理、质量管理、计量管理等方面实现缩短现金周转时间;降低企业面临的风险;实现盈利增长;提供可预测收入。


客户价值

易大宗原有ERP系统于2010年上线,至本次升级前已经运行8年,由于8年间业务模式和管理架构发生很大变化,原有系统已经无法很好支撑现有业务发展和管理架构,具体表现为部分系统功能由于缺少维护无法正常使用,一些新的业务需求和原有功能改进需求因系统未及时进行功能改造而在线下不断累积。因此迫切需要进行一次彻底的ERP系统升级改进,并以升级系统为契机,重新梳理业务流程和管理规范,提升系统和业务的匹配度,助力企业平稳快速发展。


金蝶在易大宗ERP升级项目实现的阶段,对ERP系统全面升级,重新梳理供应链体系和业务流程,并借助系统实现高效运行。搭建起新的财务管理平台,使财务处理标准化、集中化、信息化,有效提高财务处理效率,降低财务处理成本,使公司内部的管理和控制体系通过系统平台加以落实和体现。


建设了以ERP为核心的集团经营管理平台

使公司内部的管理和控制体系通过系统平台加以落实和体现;


实现财务业务一体化 支撑管理、辅助决策

有效收集和共享经营数据,资金流和信息流的同步;通过财务业务一体化提升企业的管控水平;


提升工作效率、规范业务流程

通过信息化系统的升级和扩展实施,规范现有业务流程,从而增强内控,*大程度的帮助企业规避业务风险;


建立健全系统管理制度

通过信息化项目,建立和完善对应的制度,如:《集团财务建立会计科目使用规范手册》,《集团财务建立结账要求和具体制度》 为企业信息化长久发展奠定坚实的基础。


上海宝蝶是金蝶公司金蝶产品在上海的代理经销商,提供金蝶ERP管理软件的销售,开发,实施运维服务,系统应用集成等,销售的产品包括:

金蝶ERP管理软件包括:金蝶EAS面向大型集团型企业、金蝶K/3 WISE面向成长型企业、金蝶KIS面向小微型企业。

金蝶云服务产品包括:金蝶云星空(成长型企业数字化创新云服务平台)、金蝶精斗云(云小微企业的一站式云服务)、金蝶管易云(电商行业云服务)、金蝶云之家(智能协同办公云服务)、金蝶KIS系列(小微企业ERP企业)。


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