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乳品奶业——数字花花牛,**打造服务化制造转型

2021-01-27

数字花花牛,**打造服务化制造转型

客户概述

河南花花牛乳业集团股份有限公司是一家集乳品加工、奶牛养殖、饲料生产为一体的***农业产业化重点龙头企业,是中国奶业20强(D20)企业之一。集团总部位于河南省新蔡县产业集聚区,注册资金17792.3504万元。

目前拥有一家年产规模18万吨的河南全赫饲料有限公司;14座自有奶源基地(河南瑞亚牧业、河南合源乳业、河南伊源乳业、汝州瑞亚牧业、鲁山瑞亚牧业、郏县发展牧业、新蔡瑞亚牧业、新蔡豫信瑞亚牧业、平舆瑞亚牧业、平舆诚信瑞亚牧业、睢县瑞亚牧业、叶县瑞亚牧业(在建)、扶沟瑞亚牧业(在建)、中牟县瑞亚牧业(在建);三座乳品加工基地(郑州马寨、新郑港区、新蔡花花牛(在建)),乳制品加工能力达1300吨/日,产品涵盖巴氏杀菌乳、发酵乳、灭菌乳、调制乳、乳饮料、乳粉等六大类百余个品种。公司依托传统零售、现代商超、送奶入户、电子商务等多种渠道,形成覆盖河南全省并逐步布局全国市场的销售网络。

近年来,花花牛加入“中荷奶业发展中心”、河南省率先通过“国家优质乳工程”验收企业、2019年“第十一届全国少数民族传统体育运动会”指定乳品供应商,中国奶协首批选定“学生饮用奶计划”新增产品种类试点15家企业之一,行业地位不断提升。

未来发展中,“花花牛”将始终秉承“诚信、务实、创新、共赢”的价值理念,肩负“为大众健康、为员工成长、为农民致富、为行业添彩”的神圣使命,以促进农业现代化发展进程和河南省畜牧业结构调整为核心,带动饲料业、种植业、养殖业、包装、物流等全产业链共同发展,全力打造中国乳品行业卓越品牌!为落实国家奶业振兴计划、为中原经济的持续发展做出积极贡献!


业务挑战

目前全国有762家乳制品企业,行业竞争十分激烈,河南花花牛凭借优质的产品品质和服务进入了行业前列,同时受国家食品安全等政策“UHT杀菌 技术,常温奶市场迅速放量”的影响,河南花花牛面临巨大的市场挑战。河南花花牛公司之前使用有业务系统、财务系统等系统,导致信息孤岛严重,系统用户操作繁琐,重复工作量大,财务严重数据失真模糊,管理成本高。电商、低温便利店等新兴渠道不断 挤占传统商超、杂货店份额,多渠道共存趋势明显;直销渠道数字化程度较高,但各渠道孤岛现象严重,实现以下目标:统一的信息化运营管控平台、财务业务税务一体化、业务管理精细化、服务协同移动化、银联打通财务系统透明化无纸化。


解决方案


数字赋能—- 全渠道、多组织、多核算体系精细化管理

河南花花牛公司,目前是多组织、多账簿、多核算体系,满足企业法人核算和利润中心核算需求。现在是有12家法人组织,以及在分公司下2个业务中心,集团下面有3个利润中心,他们的主要收入来源都是利润中心的营销公司。建立了基于多组织、工厂协同销售的生态体系。支持营销公司、各工厂为了共同的客户,共同的任务通过共享的业务数据协调完成整个销售;便于后期对销售数据分析,更好的把握市场趋向。

营销公司通过BBC全渠道分销平台的搭建,帮助企业打通多层级渠道,全线拉通物流、订单流、促销流、资金流,为平衡与共担经营奠定数字化底层。打通各大区/特通/KA/KB全渠道渠道管理,统一经销商门户。赋能、增效打通各个流通环节的数据,打通企业内部和企业外部的信息流、物流、资金流,且掌控终端流向反馈。

数字管控—- 准时高效流转,600+张发货通知单,TMS合理分配物流运输

河南花花牛行业的特殊性,为了产品的完整性、保鲜性、准时性、周转流通性,专门进行开发了TMS,通过发货通知司机进行确认派车计划,然后通过发货平台传送派车信息自动匹配促销政策,销售出库之后货款自动结算。通过对物流关键节点控制有效管控物流环节存在的风险较大的提高物流运作效率,有利于后续ATP订单承诺的展开及提高经销商满意度。

数字质量——基于1000+物料启用“生产批号”、“保质期”进行全流程跟踪

河南花花牛生产的牛奶是比较具有代表性的乳品行业,因为是食品加工需要严格的质量控制和全生命周期跟踪管理。花花牛在金蝶云星空系统中定义产品生产批号和保质期,根据不同生产阶段定义不同的编号,因为酸奶的保质期时间较短,周转率较快,有效控制了产品的库存积压,采用先进先出法通过系统自动识别批号及有效保质期将产品很好的控制到库存管理的问题。满足每个产品在不同阶段的全流程跟踪和质量追溯。

数字发票——1000+张票据,启用智能化收票、开票

花花牛进行多种收票方式:扫一扫二维码,通过手机端发票无忧进行收票;支持扫码、拍照、导入、手工添加等进行收票,收票后自动生成收票单,同时进行发票检验。

开票功能:直联金税,提供完整的金税发票开具、打印、作废、查询和税控信息的查询。完成金税税控系统开票后,发票号码代码等自动回填发票单据。 



数字交易——银企互联实时掌握资金情况,随时随地看数据  

    河南花花牛行业是乳制品行业,资金流动性大,人工控制较为复杂,收款付款业务也不断上升,为了达到快捷方便进行付款,收款业务,应用了银企互联。它帮助花花牛实现了:集成度高,操作简便;处理速度快,实时响应;查询过的数据保存在企业端,查询速度快;操作统一;人力成本降低;实时进行各交易查询;安全等级高,数据更加安全。



数字经营——经营导向的全面预算管理

通过金蝶云星空的预算管理系统,帮助花花牛实现了多组织的预算编制、预算审批、预算调整,并与费用管理和资金管理结合,实现了预算事情及事中控制和预警,让每个部门和每个人,都明确知道预算流向,及时对预算做出适度调整。

预算使河南花花牛公司的战略目标得到细化,落实到基本的单元,使总目标的实现建立在可靠可行的基础之上,降低了经营风险和财务风险。

数字管理——管理多层级多组织合并,实现了管理过程中法人、利润中心合并的困难

随着花花牛企业集团的发展,集团内部会出现越来越多的组织;复杂的公司结构和复杂的集团内业务,使得集团内部管理困难重重,信息渠道严重失灵。除了内部管理的需要,企业还有义务向相关方提供详细的和及时的信息。金蝶云星空中的合并会计报表模块,在提供这些信息方面扮演着重要角色。建立多套并行的报表合并结构,一个管理界面,清晰完成一期合并报表的编制,满足企业内外报表合并需求。



数字办公——移动工作上云

通过金蝶云星空和云之家的无缝集成,花花牛还无缝对接信息系化系统:对接OA\HR\ERP系统,实现了信息流通的便携;同时,业务审批、公务审批等流程全部通过云之家进行,审批效率从原来的一周降低到现在的1-2天时间,大大的提高了协作效率;通过定时推送的财务云、供应链云、全渠道云、经营分析、掌上资金等动态数据,管理者可实时掌握企业的业务经营情况和资金状况。


客户价值

河南花花牛全面应用金蝶云星空系统,实现了集团财务业务一体化,各项企业资源相互关联和集成,加强了运营管控能力,实现各种业务数据的挖掘和多维度分析,为集团推动组织深度改革、全面落实财税一体化、智能分析决策等奠定了坚实基础。通过一套金蝶系统,满足销售、生产、采购、库存、物流、财务、人资、等多业务版块的业务需求,打通全价值链条;金蝶云星空系统的开放性支持了花花牛公司众多的个性化需求,并通过标准接口与外部系统实现数据集成,建设了满足花花牛集团化的信息管理平台。


上海宝蝶是金蝶公司金蝶产品在上海的代理经销商,提供金蝶ERP管理软件的销售,开发,实施运维服务,系统应用集成等,销售的产品包括:

金蝶ERP管理软件包括:金蝶EAS面向大型集团型企业、金蝶K/3 WISE面向成长型企业、金蝶KIS面向小微型企业。

金蝶云服务产品包括:金蝶云星空(成长型企业数字化创新云服务平台)、金蝶精斗云(云小微企业的一站式云服务)、金蝶管易云(电商行业云服务)、金蝶云之家(智能协同办公云服务)、金蝶KIS系列(小微企业ERP企业)。

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