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国有资本运营公司——深圳资本集团:智能自动化 业财一体化

2021-02-24

深圳资本集团:智能自动化 业财一体化

客户概述

深圳市资本运营集团有限公司(简称“深圳资本集团”)成立于2007年,是深圳市属唯一的国有资本运营公司。作为国资监管从管资产向管资本转变的试验田,深圳资本集团秉承深圳先行示范区改革创新之精神,不断探索创新,正朝着打造成为“市场化、专业化、综合性”国有资本运营公司而努力奋斗。

成立十余年来,深圳资本集团探索形成了以资本运营为内核的业务模式,构建了战略研究与并购重组、股权投资、产业基金、资本市场投资四大业务板块,形成了覆盖企业全生命周期的投资并购服务业务体系,以资本运作服务实体经济发展的国有资本运营模式在国内形成了较大影响力。2018年,公司入选国务院国企改革“双百行动”计划。


业务挑战

作为全国地方国资系统较早的专业化国有资本运作平台,深圳资本集团原有的财务管理软件存在以下问题:功能模块单一,仅有账务核算和财务报表功能,无法满足合并报表、预算、资金管理、员工报销等管理需要;数据时效性差,很多财务数据不能通过系统直接自动生成,需要手工统计和分析;数据口径不统一,出现多数据口径的问题;自动化程度低;无法支持业务决策等。

深圳资本集团希望实现费用管控升级,财务核算,投融资管理,多维核算及数据分析方面的财务管理需求,通过先进的云计算架构,快速适应业务的变化,实现系统的快速迭代及功能扩展。


解决方案

深圳资本集团搭建金蝶云・苍穹财务云体系,实现财务相关工作的云化、移动化、自动化、智能化。2019年获得深商数字化转型杰出奖,为地方国资加速云转型树立典范。

费用报销移动化、无纸化

深圳资本集团通过人人费用、人人差旅的全员应用,实现报销单填制的全程移动化、电子化、智能化,几分钟即可完成申请及报销,充分利用碎片化时间,节省员工整理和录入的时间,提交后即可进入审批流程。审批流程全程电子化,对于符合要求的标准化常规单据,例如月度通讯费等,自动化智能审单,简化审批流程,效率大大提升。对于审批中涉及的问题,通过云之家发起群组实时沟通。

除此之外,金蝶云・苍穹集成了商旅平台。员工出差前,在线预订机票、酒店;出差完成后,由公司财务与商旅平台进行费用月结,方便员工出行,提升出行体验。通过金蝶云・苍穹,实现了企业的差旅费及其他费用的全员移动化闭环管理。

财务核算标准化、自动化

深圳资本集团上线金蝶云・苍穹平台后,通过智能核算应用,在系统中设置业务规则和定时任务,系统根据设置的规则,自动生成凭证,财务人员只需检查和进行例外事项管理。例如,深圳资本集团实现了费用报销单、差旅报销单审核后自动生成凭证,固定资产卡片自动折旧,银行交易收付款单自动登记日记账、自动生成凭证,银行流水自动对账。财务核算的凭证自动化率超过了90%以上。

资金管理透明化、全面化

深圳资本集团通过金蝶云・苍穹开发平台,定制开发了投资云和融资云的扩展应用,实现投融资项目全生命周期管理,解决了财务数据无法支持业务决策的核心难题。融资云实现授信业务的全流程管理,从授信使用到授信登记、授信返还,全流程打通;实现融资业务全生命周期管理,从借款申请审批到借款合同签订、借款利息计算、归还借款、账务处理,全部通过线上平台管理;借款利息自动计算和计提,自动生成还款单,按合同约定进行还款,避免逾期风险。

税务单据可管理、高可控

发票验真查重、进项税发票认证,曾经占据税务工作人员大量时间。深圳资本集团通过金蝶云・苍穹平台的发票云系统,在业务部门提供单据时,实现单据验真、查重,不再需要财务人员手工输入查询,实现发票的系统化管理和风险控制。通过发票云获取的电子化发票数据,根据税务申报需求分类统计,提高税务数据整理的效率,为纳税申报提供便利。

云端部署可扩展、高性能

深圳资本集团率先在地方国资系统采用了公有云部署的方式,多层级安全治理,支持动态扩容。*前沿的部署架构,可迅速适用公司未来业务发展的需要,在技术快速迭代的时代,不会因为平台架构的制约而影响公司业务发展,有效节省了IT基础设施的投入和维护成本。财务人员通过网页端即可登录系统进行操作,工作地点不再受办公室的局限。


客户价值

通过金蝶云・苍穹智能财务管理平台,深圳资本集团实现了企业的差旅费及其他费用的全员移动化闭环管理,传统模式下的报销痛点不再是问题。实现了财务核算的标准化,财务核算过程的自动化应用,大幅提升财务核算效率及财务核算的准确率。财务人员由被动的数据提供者转型为数据运营者,围绕企业的价值创造,主动提供有价值的经营分析数据,引导和创造需求,实现财务数字化转型。


上海宝蝶是金蝶公司金蝶产品在上海的代理经销商,提供金蝶ERP管理软件的销售,开发,实施运维服务,系统应用集成等,销售的产品包括:

金蝶ERP管理软件包括:金蝶EAS面向大型集团型企业、金蝶K/3 WISE面向成长型企业、金蝶KIS面向小微型企业。

金蝶云服务产品包括:金蝶云星空(成长型企业数字化创新云服务平台)、金蝶精斗云(云小微企业的一站式云服务)、金蝶管易云(电商行业云服务)、金蝶云之家(智能协同办公云服务)、金蝶KIS系列(小微企业ERP企业)。

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