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金融服务行业——萨摩耶金服:财税档一体综合化服务

萨摩耶金服:财税档一体综合化服务客户概述深圳萨摩耶互联网金融服务有限公司是一家依托强大Fintech能力,为用户提供“更普惠更温暖的”互联网金融服务的新型金融科技公司。公司成立于2015 年5 月,注册地位于深圳福田,在深圳、上海分别设有总部与分公司,实行创新的管理模式;倾力打造以金融科技为核心竞争力的数据智能信用卡综合服务平台,以首款产品“省呗”切入消费金融市场,为用户提供信用卡管理、优惠用卡指引、更低利率跨行账单分期等互联网金融服务。业务挑战收票、归档现状1、费用报销流程长,效率低下。萨摩耶采用钉钉+线下报销模式,报销时需要将电子发票打印出来,需要手工台账管理电子发票以防止重复报销,同时还需要通过增值税发票查验平台单张发票信息输入进行发票查验真伪,整个报销流程走完5-7个工作日。报销流程不仅让财务人员疲惫不堪,还难以保证真实性、准确性,存在潜在的税务管理风险,影响员工报销的体验。2、归档手工整理,任务繁重。员工需要将电子发票打印连同审批单交于财务,财务人员匹配相应的凭证单进行整理归档,财务人员归档时面临诸多困难,比如发票结构化数据提取困难,实物分散;不断重复进行档案录入的操作,耗时费力。每月整理匹配单据需要3个工作日。解决方案结合企业现状和痛点,全面重构报销业务及管理流程,萨摩耶从原钉钉报销、金蝶K3WISE财务核算系统整合调整为金蝶云+发票云一体化系统,集合预算—报销—付款—核算入账-归档全套流程,助力电子发票全生命周期电子化管理。 费用报销流程操作说明:1.通过手机小程序扫描纸质票据上的二维码识别、拍照、从微信卡包导入、手工录入纸质票据信息多种采集方式,一步完成各类票据的查重验伪、抬头税号异常比对、金额汇总核算、发票票种分类等所有事项。2.提交报销,获取到的所有发票结构化数据及影像与报销单一起返写到ERP系统生成待审核的报销单。3.结合ERP的智能审核,审核状态返写到手机端微信小程序。报销人员可以时时在手机端小程序端和ERP系统查询报销进度状态。 发票入账、归档流程操作说明:1.在ERP前端设置每类报销单的凭证规则,报销审核通过后,一键确认生成凭证,即完成电子发票入账工作。2.发票云归档系统提供的标准API接口,与金蝶云无缝集成,支持对接影像系统。在ERP设置归档规则后,金蝶云(报销、核算系统)按一定规则把业务单据生成的凭证数据并通知归档。每月初金蝶云将上个月报表、账簿、凭证附件等文件通过含带业务元数据的xml及PDF文件双层结构方式上传发票云归档系统。3.发票云归档系统接收到通知后,开始解析xml并存储PDF文件并进行区块链加密,防止数据被篡改。归档数据支持多维度的统计看板展示情况,凭证自动关联业务单据产品选型:财税一体综合收票服务+电子会计档案服务萨摩耶费用报销收票选型使用发票云财税一体综合收票服务,采集发票过程中系统自动完成发票查重验伪、抬头税号核对、发票类型的鉴别、全面票信息获取、报销单自动计算等。萨摩耶会计资料归档选型使用电子会计档案服务,支持对接ERP和各类财务凭证、账册、单据、发票和附件的归档管理,支持含电子发票在内的各类电子会计凭证的加密存储和防篡服务。客户价值收票:(1)员工报销流程大幅缩减全面重构报销业务及管理流程,通过金蝶云费用报销+金蝶发票云,可以实现全新的革命性费用报销流程改造,大大缩减员工的报销周期,提高员工报销体验及满意度。(2)财务工作效率显著提升在缩减环节的基础上,提升单据自动化处理效率,原有员工和财务核算金额、员工填报报销单、财务进行合规性审核(抬头、税号、重复报销等)工作,将有发票云自动完成,效率提升明显。(3)发票管理安全可控费用报销单的每一份发票都可以准确跟踪和记录,包括数据、影像、来源、地点和时间,以及作废等状态的复核,确保发票管理风险降到更低。电子归档:(1)降低企业成本 萨摩耶财务每月归档需要打印记账凭证1500份、电子发票20份、报销单400份;并将记账凭证与原始单据整理匹配,耗时3个工作日/月;使用发票云电子档案管理系统后,每年人力节约时间36个工作日,纸张节约近3万张/年。同时,电子化归档不用人工保管、人工归档处理, 减少人力成本。(2)提高工作效率电子文件在线流转、在线查阅,查找方便;会计资料自动分类、整理、立卷、归档,管理工作更高效;档案智能查询,随需随用,方便快捷;归档文件信息钻透查询,查找省时高效。(3)提供档案共享时效,完善集团统一管理打破各个单位独立维护档案数据的问题,实现集团统一管理。打通总账、共享、业务系统,实现原始会计档案直接归档,保障会计数据真实性、准确性、来源可溯性。上海宝蝶是金蝶公司金蝶产品在上海的代理经销商,提供金蝶ERP管理软件的销售,开发,实施运维服务,系统应用集成等,销售的产品包括:金蝶ERP管理软件包括:金蝶EAS面向大型集团型企业、金蝶K/3 WISE面向成长型企业、金蝶KIS面向小微型企业。金蝶云服务产品包括:金蝶云星空(成长型企业数字化创新云服务平台)、金蝶精斗云(云小微企业的一站式云服务)、金蝶管易云(电商行业云服务)、金蝶云之家(智能协同办公云服务)、金蝶KIS系列(小微企业ERP企业)。

通讯行业——华日通讯:“促进业务协同、实现信息共享”

华日通讯:“促进业务协同、实现信息共享”客户概述成都华日通讯技术股份有限公司前身创办于1993年,是我国**的无线电频谱管理系统整体解决方案提供商。华日通讯秉持“振兴中国民族无线电产业”的企业愿景,专注于无线电监测相关技术及产品的研究和生产,在无线电频谱管理、无人机侦测管制、铁路通信监测、物联网频率监管等技术领域处于国内**、国际先进水平。华日通讯是国内首家实现无线电监测系统核心设备——无线电接收设备全国产化、拥有自主知识产权的企业,其产品应用遍及全国所有省市自治区,并逐步开拓了欧洲、东南亚市场,在全国无线电管理部门的市场占有率达40%左右,2019年销售额为6个多亿,为同行业之首。公司曾获得“四川省民营工业企业综合实力200强”、“成都市软件企业50强”、“成都市改革开放30年突出贡献企业”、“武侯区工业企业纳税10强”等荣誉称号。业务挑战随着华日通讯业务的不断开拓,产品从研发设计、计划控制、物资采购再到生产制造、仓储配送和市场销售,产品全生命周期管理的业务协同能力面临挑战。同时,个性化时代背景下,尤其是军工行业,业务大多为定制项目,使得公司面对定制化产品的项目一体化经营需求日益增强。公司产品多样化、客户需求个性化与制造业本身关注的交期、成本、质量以及经营不确定性,造成公司对当下产供平衡、制造协同要求越来越高。另外,公司面临这定制化项目导致大量浪费和资源占压的情况;企业需要通过智能数字化应用的技术手段来实现资源的更佳配置的挑战:包括产供平衡下的全局智能化计划运营,满足边研发、边采购、边生产等相关军工特性的前提下,构建企业资源协同,以应对不确定的市场情况。因此,随着公司业务的不断发展,使得公司需要进一步完成信息化的全面梳理。解决方案结合行业洞察分析和对企业自身企情况及能力的调研,金蝶认为华日通讯需要建立业务平台和运营管控平台,实现深耕产业下的产业链数字化重塑的双轮驱动。从集团管控和业务协同双向指标逐步建立起华日通讯的IT构建架构。金蝶认为,解决华日通讯当前面临的挑战,可以基于金蝶云星空平台的项目管理平台,通过该项目管理平台对项目实现事前预测、事中监督控制、事后分析的一体化管理,完善企业项目业务的全面协同和信息共享体系。通过K/3 PLM和金蝶云星空的研发到生产流程的标准化支撑,打通企业数据和流程连街,实现研发生产一体化协同:通过项目管理下的全局计划监控系统建设,从计划基础和需求管理建立规范的全局计划管理体系,并通过系统将计划数据推送至业务系统的生产、委外和采购管理。通过项目管理下的生产体系,完善企业生产从BOM到总装工厂与装配工厂的业务链条。通过两种领料模式和两种入库模式解决总装和装配工厂之间的领料和入库的繁杂混乱,帮助生产体系实现有效协同。通过项目管理下的物资采购体系,完善企业采购链效率提升。项目管控平台制定项目各项计划,如根据行业特点设定实施交付阶段里程碑,并进行WBS任务分解;制定物资、人工和费用计划,保障项目资源的及时投入,并形成了项目的计划毛利率。通过物资采购模块,帮助项目推进过程中的各项业务实施把控项目实际进度。如采购业务和物资领用业务根据设备清单下推形成避免数据错误;物资需求计划由项目经理或者生产调度依据设备清单和项目进度提起采购申请,系统自动通知采购部门执行采购动作;采购方式分成延续采购、招标采购、提前采购、通用采购、资产采购,采购合同需要比对历史采购价格及降成本目标。通过项目管理的财务核算体系,完善不同业务组织类别情况下的项目财务核算,逐步建立华日通讯的财务管控标准。通过项目管理,按照项目档案设计WBS结构,并通过系统得到基于WBS结构中的项目节点的执行反馈,帮助企业更好的实现项目交期的及时跟进,并通过边设计边采购边生产的模式协同响应交期。通过项目管理模块,在销售合同中对项目中的产品及现场交付明确相关的质量要求,在来料环节按照物料体系进行来料检验,生产和委外入库均按照其约定的标准进行质量检验,在库存环节实现按照质检周期的超期复验,在发运环节完善针对发运场景的质量检验,*后在项目现场依据其他质量要求进行实际情况分析。通过项目管理帮助企业实现全面质量监督体系的完整追溯。通过项目预算体系帮助企业完善成本管控体系,实现项目盈利的全面跟踪管理。成本管控分为四个阶段:销售阶段的预算成本、深化设计阶段的计划成本、实施交付阶段的实际成本和竣工结项阶段的结算成本。四个阶段分别实现对销售、设计、交付、采购四个业务序列的绩效考核,确保实现盈利的目标。客户价值1、项目管理的全面合规化和流程化。优化供应资源配置;降低成本,库存积压的情况减少、采购流程透明化、可追溯化;缩短供应周期;满足审计要求下的全面业务流程体系和规范体系完善,大力推动华日通讯的IPO及上市计划。2、项目制全面业务协同助推基础数据标准化、计划体系集成一体化、项目进度精益化、生产管理信息化、成本管控精细化和质量管理全面化。3、资源合理配置下的市场开拓能力促进。信息化建设的资源合理配置和优化促进了华日通讯市场接单能力,规模的扩张和合规体系的建设进一步促进企业IPO上市。上海宝蝶是金蝶公司金蝶产品在上海的代理经销商,提供金蝶ERP管理软件的销售,开发,实施运维服务,系统应用集成等,销售的产品包括:金蝶ERP管理软件包括:金蝶EAS面向大型集团型企业、金蝶K/3 WISE面向成长型企业、金蝶KIS面向小微型企业。金蝶云服务产品包括:金蝶云星空(成长型企业数字化创新云服务平台)、金蝶精斗云(云小微企业的一站式云服务)、金蝶管易云(电商行业云服务)、金蝶云之家(智能协同办公云服务)、金蝶KIS系列(小微企业ERP企业)。

制药医药行业——汇仁药业:管控一体化

汇仁药业:管控一体化客户概述江西汇仁药业股份有限公司,创建于1992年,并于1994年正式投产,总部位于***经济开发区小蓝工业园区,是一家专注于研发、生产、销售高档调理滋补品类中成药的大型医药企业。公司拥有完善的质量管理体系和制造系统。汇仁一直秉承“道地、道法、道德、做精品,爱岗、爱业、爱人、汇仁心” 的质量方针, 以“成为中国制药行业高品质典范,成为可信赖的健康产品智造者”为目标强化质量管理,精选道地优质药材、采用传统炮制工艺、利用现代化智能技术、发扬工匠精神,致力于为消费者提供安全、有效、高品质的产品。汇仁“智”造以中成药数字化提取车间及制剂车间、智能化仓库为主要载体,针对中成药生产工艺流程和装备特点,以关键的中药提取制造、质量控制环节信息化为核心,以生产调度计划信息、物料管理追踪、工艺执行、现场控制及数据获取、电子记录、质量监控与放行、物流管控、设备及能源管理等系统的端到端数据流为基础、以MES系统为中心的网络互联为支撑,从智能装备、自动化控制、在线质量检测、制造执行、信息化管理等方面进行了全方位设计,构建先进的中药智能制造体系。业务挑战需要及时准确运营数据为企业管理决策进行支撑每月总裁经营会议会上,通过大量数据报表来做决策分析,原有数据统计方式都是通过人工处理的,同时由于前端业务管控不够严谨,导致业务提供给财务的数据不够准确,财务核对统计数据耗时耗力,另外数据报表的核算方式较为复杂,手工数据分析细度不够,数据非实时容易对经营决策造成影响。成本精细化管理,按批次核算成本为了分析订单利润,找出具体成本差异的原因进行分析,从而做到管理的改善。企业需要对产品从标准的制定,到过程的管控,再到成本核算的细化分析,都需要做到精细化管理,从而做到批次成本的还原。医药新政对药品质量提出新要求新版GSP 条例是全供应链管理,对产品的购进,储存,养护,出库,销售,运输,追溯,召回进行全面规范。数字化精细的管理要求及新的技术标准的给企业日后的发展及市场激烈的竞争带来挑战。解决方案前端管理规范,后端数据准确1、梳理业务管理流程,基于企业加强内控,提高效率的原则,从销售,采购,生产,仓库,财务共计开展18次调研会议,参与达80人次,涉及各公司部门有采购部、生产部、销售部、财务部、质量部、销售后期部、仓储部等相关人员,组织6次汇报会议,形成24份会议纪要。从而形成了183条业务流程。至此企业根据这183条业务流程结合系统进行日常工作的执行落地,从而保证了系统数据的正确性及严谨性。2、围绕企业的数据统计诉求,从销售、采购、生产、仓库、财务等管理环节进行梳理,并定制了近百余份管理报表,使得报表能够随时随地进行获取,无需由财务人员月结统一制定出管理报表。 成本管理精细化围绕企业成本核算需要做到批次成本还原的管理诉求,对物料、半成品、产品做到批次成本核算。为了保障数据的准确性,及操作的便捷性,金蝶云星空与第三方WMS、MES系统进行深度集成,保证物料每一笔出入库数据的批次信息是真实的,同时做到了按生产订单进行领料、入库。从而形成了产品批次到生产订单批次到半成品领用、生产批次到原材料领用批次的数据链条。以保证成本核算后将每一批次的产品成本能够按照生产的流程逐层还原领用的半成品、原料的批次成本,且能够与历史期间数据进行对比,发现其中的差异,从而进行改善。 GSP管理规范化1、依据GSP管理要求优化的采购管理系统流程更适应医药行业的管理要求,由采购源头管控供应商资质、供应商销售员资质,药品质量状态等核心要求,确保企业在药品采购业务中符合国家相关规定要求,降低企业经营风险。2、依据GSP管理要求优化的销售管理系统流程具备管控客户资质、客户采购员资质,药品质量状态等核心要求能力,保障企业在药品销售业务中符合国家相关规定要求,降低企业经营风险。3、在采购、销售业务中涉及到的供应商、客户需进行首营资质审批,对企业证照资质、授权委托资质及授权范围进行维护确认,只有经过资质审批的客户及供应商才可以进行采购销售业务。4、严格控制所有出入库环境的检验,确保其质量保证能力和质量信誉。5、为企业提供药品仓储与养护整体解决方案,智能化生成养护计划,详细记录养护过程与结论,确保药品储存安全及效期预警。6、提供完善的GSP记录。客户价值1.重新梳理企业作业流程,整理出近200余条管理流程,并形成管理制度。2.提高了月结效率,每月15日出报表提前到每月8日。3.由于报表提供及时准确,总裁月度经营会议由每月20日提前到了每月15日。4.过GSP管理系统实现质量管理流程全面覆盖业务全过程,质量复核、验收覆盖采购、销售全业务流程;资质、状态变更管理覆盖客户/企业/商品全生命周期管理,实现管控一体化。上海宝蝶是金蝶公司金蝶产品在上海的代理经销商,提供金蝶ERP管理软件的销售,开发,实施运维服务,系统应用集成等,销售的产品包括:金蝶ERP管理软件包括:金蝶EAS面向大型集团型企业、金蝶K/3 WISE面向成长型企业、金蝶KIS面向小微型企业。金蝶云服务产品包括:金蝶云星空(成长型企业数字化创新云服务平台)、金蝶精斗云(云小微企业的一站式云服务)、金蝶管易云(电商行业云服务)、金蝶云之家(智能协同办公云服务)、金蝶KIS系列(小微企业ERP企业)。

桥梁建设行业——四川路桥:“财务共享助力业务腾飞”

四川路桥:“财务共享助力业务腾飞”客户概述四川路桥建设集团股份有限公司是国有控股上市公司,中国500强企业,于2003年3月在上海证券交易所挂牌交易,是四川省交通系统首家A股上市企业,母公司为四川省铁路产业投资集团公司。公司主要从事“大土木”基础设施领域的投资、设计、建设和运营,以及清洁能源、矿藏资源、新型材料、现代服务、金融证券等多元产业开发。下辖19个全资、控股子公司,员工1万余人。核心子公司四川公路桥梁建设集团有限公司是具备公路工程施工总承包特级资质和公路行业**设计资质的工程类企业,业务遍布国内绝大多数省份,以及非洲、中东、东南亚、欧洲、大洋洲等20余个海外国家和地区,工程建设水平处于国内**、行业**。公司先后荣获“上市公司金牛奖”“*佳管理团队上市公司”“中国上市公司100强” “金质量•社会责任奖”等奖项。业务挑战2016年开始,大量的房建、铁路等施工企业获得公路或市政工程总承包特一级资质,使得四川路桥面临着行业的激烈竞争态势,同时由于营改增的实施,对四川路桥的企业经营模式、管理能力、资金与税负等都带来巨大挑战。按照四川路桥“三步走”战略,从2020年到2035年,四川路桥将瞄准“千亿企业“”ENR250强”目标,再奋斗15年,建设成为具备强大全球竞争力和影响力的领军型企业集团。集团以此作为战略支撑,面临着从企业发展规划、前后向一体化战略布局的挑战,同时企业缺乏匹配新经济、新常态的商业模式。另外,企业的管理也面临挑战,企业需要建设支撑新商业模式的管理体制和协同文化,建设完善承载企业转型升级的管理工具和信息化平台。客户价值结合四川路桥所处行业洞察分析和对企业自身情况及能力的调研,金蝶认为四川路桥数字化转型可以通过加强集团管控,尤其是资金和预算的管控;推进流程标准化,统一各类会计事项为财务共享奠定基础;提升效率和成本,尤其是提升核算效率,控制人员成本;完善系统间集成来实现。其中更为核心的就是打造以财务共享为核心的一体化管理平台。打造以财务共享为核心的一体化管理目前四川路桥财务工作主要聚焦在会计核算层面,随着业务的扩张,对财务人员的需求进一步加大,如何提升核算效率,有效控制人员成本,对集团财务管理是一个考验。随着公司规模的扩张,财务共享成为了公司提高效率、加强内控的有效手段。金蝶通过设计共享中心管控框架,以系统配套方案及相关人力方案、运营方案等,帮助四川路桥打造以财务共享为核心的一体化管理平台。四川路桥财务共享业务蓝图采用成熟平台+二次开发模式,通过s-HR系统和项目管理系统链接财务共享平台并协同影像平台链接出纳共享、核算共享和报表共享,实现集团财务处理的标准化、规范化、一体化。搭建集团化管控体系四川路桥业务范围涉及广、分子公司众多,随着国家一带一路战略,核心业务的内外部扩张,分子公司在战略执行中容易现管理真空,加强集团管控是重中之重。金蝶帮助四川路桥梳理了848个核算组织,业态涉及建筑施工、贸易、高速公路运营、PPP项目、酒店、海外项目等,将所有组织在统一平台中进行管控。通过组织集中、流程标准化,提高集团运营效率,加强快速反应能力。借助共享中心的实施,加强集团管控力度,减少人为控制,支撑公司转型及扩张的战略,为公司更好更快发展打下了基础。提升四川路桥财务处理效率及规范性四川路桥行业跨度大,会计核算复杂,集团需要进一步统一各类会计事项入账流程、审核流程、控制流程,为财务共享奠定基础。四川路桥财务共享系统通过40种业务单据与流程和72个共享任务实现四川路桥财务共享的核心内容,并且梳理了345个明细费用项(生产费用、非生产费用、借款)、4类单据载体(费用报销单、差旅报销单、对公报销单、借款单)和4类工作流程(费用报销流程、差旅报销流程、对公报销单流程、借款单流程)实现费用共享。财务共享服务中心建立后,通过可复制的管理标准,实现2019年全年运行业务单据量200+W、工作流200+W,人员范围覆盖10000+,峰值并发达到1400+,全年影像1.5T+,大大提升了四川路桥财务处理效率及规范性。实现业财税一体化协作通过业财税一体解决方案,帮助四川路桥实现从业务发生到信息采集、申请审批、信息传递、业务审核再到会计核算、信息归档的一体化协作。通过端到端的业务流程梳理,实现购销合同、材料验收结算、工程结算、材料消耗等75个任务项,75类工作流程的业务财务一体化管控,实现561个费用项目0手工凭证,大大提高了四川路桥财务人员工作效率,并且确保了业务数据与财务数据的一致性。同时在税务处理上实现金税直接对接进项导入、认证,销项开票;实现多税务中心税务主体自动生成纳税申报表,一键报税;实现报销、结算、材料购进等业务的业财税一体化应用。四川路桥业财税一体化方案也荣获了2019年国资委国家创新奖二等奖。上海宝蝶是金蝶公司金蝶产品在上海的代理经销商,提供金蝶ERP管理软件的销售,开发,实施运维服务,系统应用集成等,销售的产品包括:金蝶ERP管理软件包括:金蝶EAS面向大型集团型企业、金蝶K/3 WISE面向成长型企业、金蝶KIS面向小微型企业。金蝶云服务产品包括:金蝶云星空(成长型企业数字化创新云服务平台)、金蝶精斗云(云小微企业的一站式云服务)、金蝶管易云(电商行业云服务)、金蝶云之家(智能协同办公云服务)、金蝶KIS系列(小微企业ERP企业)。

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