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建筑行业——遵义道桥:红色遵义建筑施工先行者

遵义道桥:红色遵义建筑施工先行者客户概述遵义道桥建设(集团)有限公司(简称道桥集团),是遵义市委市政府谋划全市高质量发展组建的市属四大国有企业集团之一,由原遵义道路桥梁工程有限责任公司、遵义市新区建投集团有限公司、遵义湘江投资建设有限责任公司重组而成。集团注册资本金36亿元,现有员工1868人,现有资产1568亿元,是遵义市资产规模*大、综合实力较强的大型国有施工企业。集团具有公路、建筑、市政三个工程施工总承包一级资质,是遵义市*早获得境内“AA+”信用评级的企业。道桥集团以“立足贵州、服务全国、走向世界,奋力打造贵州**的施工企业”为中长期发展战略定位。集团总部突出施工主业,设5个分公司和13个部门。一级子公司新建投、湘江投聚焦城市运营商定位,突出地产开发、资产经营、园林绿化、市政服务四大业务。深化重组后,集团公司形成2个一级子集团,8个一级子(分)公司,3个一级产业子公司的“2+8+3”业务板块。在现有基础上,道桥集团将力争三年内实现有效总资产规模达到2000亿元以上,营业收入200亿元,利润20亿元,境内资信AAA,力争2个、确保1个工程施工总承包特级资质,IPO上市一家。业务挑战遵义道桥经过长期的不断发展,原有信息系统已经不能满足公司安全、工程和经营的需要。新时期的企业信息化建设,要充分利用大数据、互联网、云计算、物联网、虚拟化等信息技术,使公司经营决策、业务处理和生产经营全过程数字化、网络化、系统化、阳光化,公司管理科学、规范、安全、高效,消除信息孤岛,提升现代化管理和风险管控水平。遵义道桥作为遵义市资产规模*大、综合实力强劲的大型国有施工企业,在面临新型冠状病毒期间,响应我党战疫情的号召,积极对项目施工现场进行统筹防控,集中一切资源解决物资供应短缺及“用工荒”等面临的挑战,当前政策面、资金面利好均对建筑施工行业平稳运行提供有力支撑,进而为医疗公共建筑、装配式建筑等细分市场迎来新的市场契机。随着市场的不断变化,集团公司进行了重组和组织架构的调整,遵义道桥对信息化管理的要求也随之提高,目前集团公司的管控范围扩大,为了有效的提升管理水平、降低管理成本、提升效率,而ERP系统作为集团管控的有效工具及手段,双方就原有的ERP系统提出升级优化和增加新的管理模块,如全面预算、资金管理、升特要求、全集团人力资源系统推广等来满足新的组织架构下的集团信息化管理要求。解决方案“道桥数字化平台”的总体目标是打造遵义道桥多元化的生态系统,为道桥的业务处理、生产经营、决策分析提供管理支撑,是公司“大数据”应用的基石。项目建设以“人、财、物”的管理为核心,搭建基础应用平台,并实现“人、财、物”的管控,为后续其他管理系统的接入打下基础。项目建设采用金蝶EAS产品线作为道桥集团管控系统的核心支撑,包括五大管理平台,实施范围涵盖遵义道桥下属子集团单位及分子公司。“道桥数字化平台”集团管控系统管理范围包括:项目综合管理、财务管理、人力资源管理、供应链管理、协同移动办公等多方面、多层次的应用,打破原有应用系统各自为政、数据分散、业务流程孤立运行的模式,在一个全面和一体化的应用系统中,实现了各方面应用的高度集成,不仅使得各应用系统的基础数据和业务数据能得到集中管理和共享,还保证了应用系统之间的业务流程得到更大扩展,流程的运作顺畅无阻。图:“道桥数字化平台”EAS集团管控系统实现以项目综合管理为核心,价值驱动各业务板块全生命周期运营解决了从以往线下零散的合同管理到金蝶EAS合同动态风险管理,支撑了从计划、采购、租赁、维修、盘点、损耗等周材全面管理,可根据企业管理进度按需分摊周材成本,完整实现设备管理从台账、进场、退场、租赁、使用、维修、保养全过程管理,有效将投标成本、责任成本、计划成本、实际成本等管控起来,据统计成本下降30%左右,更好的杜绝成本管理死角,提升成本管理的精细化。图:“道桥建筑施工数字化平台” 多维度成本核算解决方案财务集中核算、全面资金与预算管理——运营的基石和抓手通过金蝶EAS的预算管理,实现覆盖企业业务、费用、资金,从的编制、变更、执行控制、达成分析的全面预算的管理,帮助企业更合理准确的编制预算,更直观的事前控制的预算执行、实时准确查看到预算执行情况;全面监控或集中管理全集团的资金,实现实时掌握各分子公司账务的资金金额,集中使用企业资金,加强资金的计划管理,提高资金的使用效率,将其企业的资金风险。目前资金利用率提高5%,利润提升1%  财务效率提高30%-40%,管理费用下降0.03%。系统提高了数据集成性;实现报表准确及时,提高决策能力。图:“道桥核财务核算、预算、资金数字化革新” 业务驱动财务一体化解决方案库存高效周转——卓越运营的指征道桥集团物资公司作为集中管控中心,通过EAS供应链系统优化公司物料采购、销售、领用业务流程,规范公司采购、销售、出库的单据流转,从而使遵义道桥的财务管理从核算管理型职能向管理型职能的转变;实现了完整的库存管理流程、如维修出库、低值易耗出库、工程用料出库等业务;支持库存量及可用量控制;能够随时随地查看和掌握即时库存;有效的与采购、质保、财务协同,非常大的提高库存的管理效率。图:“道桥供应链数字化平台”物资集中采购整体解决方案助力道桥HR从传统施工向多元化道桥转型,实现人力资源的智能化、高效化办公将道桥HR系统中的组织、职位、人员、用户等底层数据,驱动EAS财务、项目综合管理、供应链、协同办公、云之家移动应用等系统,实现数据共享;将集团人力资源与项目办公室HR业务打通,实现人事、考勤、薪酬、社保、招聘、绩效等业务一体化管理;覆盖组织1466个,规范7216个职位;实现新个税核算、社保年金管理、产值核定、个人绩效管理等创新功能;将薪酬、考勤、招聘、绩效等从手工转为线上处理,实现HR业务智能、高效运作;运用智能考勤设备、员工移动自助等,为员工提供快捷、便利的HR服务。图:“道桥s-HR数字化转型”社交化、移动化整体解决方案图:“道桥云端移动智能办公平台”客户价值【数字营销方面】:•坚持“以现场保市场”,“以品质求市场”的市场开发理念深耕细作市场,通过现场管理系统、项目管理系统、移动办公系统等信息化手段,打造“遵义道桥”的品质保证和品牌效应,赢得业主的信任•IT战略支撑企业发展战略,通过IT驱动业务发展,目前,公司在西南市场上均有优势的市场份额,自主经营能力占有很大优势•通过协同办公系统、财务管理系统等,提高供应链响应速度、财务核算准确度,实现“四算合一”,为业主提高快速、灵活、性价比高的服务•遵义道桥管理信息化建设在成果形成品牌效应,特别是贵州省市场,经常省区综合集团、同行业单位参观,为金蝶中国的建筑行业树立标杆,加强了卓越的市场开发和品牌影响力【数字化运营方面】:•一体化项目管理平台,拉通施工管理、物资管理、设备管理、财务管理、人力产值等方面的业务流,打通部门壁垒,形成了整个供应链的核心竞争力•云之家移动智能平台,变革信息化操作模式,形成了一个“手机掌控项目”的数字化管理手段•整合全面集团立体化的沟通网络,形成了“纵向到底的数字化沟通机”【数字化服务方面】:•项目岗位之间、项目组与总部职能部门之间,下属分子公司之间,都构建了一个集团“内部客户服务”机制•基于一体化的业务管理平台,对上游岗位、公司进行服务质量考核、业务水平评估等,形成了一个“你追我赶”的争创业务标兵的良性循环服务机制•在此服务质量持续提升的过程中,云之家移动办公平台、协同办公系统等信息化系统起到了关键作用•通过金蝶EAS一体化信息化平台的全面、深度应用,及时、准确地提供了相关的报表和报告给客户,持续提高与客户的相互信赖度,共同构建和谐的生态圈上海宝蝶是金蝶公司金蝶产品在上海的代理经销商,提供金蝶ERP管理软件的销售,开发,实施运维服务,系统应用集成等,销售的产品包括:金蝶ERP管理软件包括:金蝶EAS面向大型集团型企业、金蝶K/3 WISE面向成长型企业、金蝶KIS面向小微型企业。金蝶云服务产品包括:金蝶云星空(成长型企业数字化创新云服务平台)、金蝶精斗云(云小微企业的一站式云服务)、金蝶管易云(电商行业云服务)、金蝶云之家(智能协同办公云服务)、金蝶KIS系列(小微企业ERP企业)。

餐饮管理行业——亚惠美食:多业态餐饮企业三位一体的数字化转型之路

亚惠美食:多业态餐饮企业三位一体的数字化转型之路客户概述亚惠美食有限公司创立于1992年,是国内专业从事美食街(广场)、团餐策划、设计和运营的多业态餐饮管理公司。经营业态涵盖亚惠厨房、美食广场、百乐汇美食花园、特色门店等,目前已拥有北京、上海、广州、天津、深圳、大连、沈阳、青岛、威海、烟台、东莞、武汉、西安、苏州、南京、成都等地400余间分店,每天服务超百万人次,员工超过5000人,作为国内快餐领军企业,多次荣获全国餐饮百强企业称号。业务挑战亚惠自1992年成立,已立足大连辐射北京、天津逾28载,深知GDP高速增长下的粗放增长窗口期已然过去,餐饮企业首先需要正视的存量时代已全面到来。经过金蝶软件助力的信息系统对自身经营管理的数字化剖析,应对原材料、房租和人力成本的不断攀升问题,以及如何平衡自身业务扩张后门店数量与坪效的关系也日益成为亚惠经营管理中的突出问题。此外,随着亚惠持续的多元化发展(早午晚餐、食堂团餐、美食广场、特色品牌)、新兴消费者消费趋势变化(买商品到买服务、注重品质、享受即服务、社交娱乐、信息爆炸、体验、移动购物、忠诚度低)、以及新冠疫情等偶发因素,促使亚惠领导层更加意识到数字化工具和线上业务转型的重要性,信息化工具和经营管理变革应双向多措并举,须持续加强集团内部管控力度、提升组织内部协同效率、优化供应链和降低运营成本,积极链接外部客户、供应商、合作伙伴、商户、消费者,期冀在共享生态中打造新的增长点。解决方案亚惠携手金蝶构建一体化平台,服务三个“一体化”(集团管控一体化、供应协同一体化、业财一体化)落地,实现四方面转型(组织转型、协作转型、核算转型、信息化转型)。项目整体分为三个阶段:第一阶段聚焦企业内部,实现集团及下属公司门店在财务、资金、预算、费控领域的集约化管理,落地集团管控一体化;第二阶段聚焦内部的跨部门协同,通过供应链管理、生产管理、成本管理等功能的深化应用,以及完成一阶段门店系统的对接,落地业财一体化,初步完成平台的构建;第三阶段跳出企业聚焦生态,通过供应商协同平台的打造,以及移动端、BI分析业务能力等的深化应用,落地供应协同一体化,激活统一平台,实现生态级的良性协作和价值增值。树立统一标准,构建集团管控一体化,进而撬动资金利用率亚惠统一标准,涵盖三统一和五标准化。三统一,即基础配置和数据统一、财务核算科目和制度统一、预算和报表模板统一。五标准化,即财务核算(凭证、分录)标准化、资产管理(固定资产、低值易耗品)标准化、资金管理(资金池、银企互联、出纳)标准化、预算(编制、审批、借款、报销闭环)标准化、管理报表(个别、合并、管理经营和HR)标准化扩展。业务标准化基础上,聚焦客户资金管理的核心痛点,以客户集团各层级各项预算为源头,经配置和适度开发,实现按预算节点筹资、按收支两条线管理和统一调配,实时掌握结余资金,可视化资金监管和风险监控的系统功能,除为企业高层经营者经营决策提供有力保障外,还为中高层管理和运营者实现了“集团-公司-门店-档口”的分层集中管控。链接供应链与生产部门,促业财一体化落地,提升企业经营效率效益通过与客户的协同研讨,理顺客户管理变革诉求,系统建设价值主张,与客户一起沿餐饮行业主价值链,完成部分流程重塑再造,链接了原本脱节运作的供应链与加工制造部门,实现了门店要货计划为源头,按周或*小工作日为周期拉动相应生产计划以及物流配送计划,进而实现门店、物流中心、中央厨房、采购中心等多部门之间的多维度协同(数据、应用和业务)和链接打通,进而落地实现物料ABC分类管理、多套计划的协同编制以及物流配送的全程管控等流程和管理的精益,并由此大大提升信息的利用率,降低人工管理的差错率和管理成本,提升企业整体效率效益。破壁企业固有屏障,链接客户和生态伙伴,助推产业升级发展利用金蝶云之家的移动化应用,实现与客户或美食家的有效触达链接,使其放心、安心和舒心。利用金蝶云苍穹供应商协同平台实现生态伙伴的全生命周期管理,包括但不限于注册/认证、线上链接、询报比价、竞价、公开招标、收/发货、对账等。同时针对针对零星物资,构建自建商城或与第三方京东平台连接,减少采购资源浪费,提升整体采购的工作效率和价值。客户价值统一标准,精细管理运营在全集团层面落地三统一和五标准,实现预算、资金、费用、财务核算等业务的“集团-公司-门店-档口”的四级管控;并借助信息化和数字化实现内部市场化管理:门店设计、设备运维等专业服务职能独立,集团采购其专业服务,从而激发员工积极性,进一步提升专业服务质量;主营业务实现内部交易结算,精细化核算“结余值”,实现多劳多得的绩效管理考核模式,激发了组织活力,为管理层科学数字化决策提供多维数据支持。业财融合,贯通集团管控将基于供应链的采购、仓储、生产加工、物流配送、销售的全业务流程完全数字化管理,强制财务数据完全依赖业务数据生成,使得财务工作更加有据可循;实现集团资金收、支两条线的管理,约沉淀55%资金参与理财,较大提升资金利用率;同时提升集团预算管控效率,增强全员预算意识,借助系统支持业务通过PDCA闭环持续提升预算管控合理性。供应协同,降本全链运营实现供应商全生命周期管理,以及线上完成重点物料的询价比价、竞价定标,逐渐形成亚惠完整的价格库,在提高采购价格透明度同时,从源头上控制采购成本,保证利润目标的实现;同时集成商周POS系统、供应商协同平台,拉通门店要货、采购、库存、生产、物流配送计划,降低全供应链上、下游运营成本,提升效率。沉淀数据,支撑企业战略转型,推动产业升级改善集团内通过对资金、预算、费用、成本、采购、库存、生产、销售等业务环节的系统化管理,沉淀管理后台的基础数据、业务中台的业务数据,形成亚惠内部的重要数据资产。集团外,通过供应商协同平台、移动社交应用实现与供应商、客户、终端消费者、合作伙伴的数据链接,积聚外部客商数据资产。依托金蝶系统,实现内外数据资产的链接、协同和深化应用,为企业提供客户需求洞察的基础上,辅助企业业务和运营能力匹配建议,服务企业业务微调和战略决策调整的同时,还能借此不断赋能产业伙伴协同效率,实现餐饮业态不断迭代升级。上海宝蝶是金蝶公司金蝶产品在上海的代理经销商,提供金蝶ERP管理软件的销售,开发,实施运维服务,系统应用集成等,销售的产品包括:金蝶ERP管理软件包括:金蝶EAS面向大型集团型企业、金蝶K/3 WISE面向成长型企业、金蝶KIS面向小微型企业。金蝶云服务产品包括:金蝶云星空(成长型企业数字化创新云服务平台)、金蝶精斗云(云小微企业的一站式云服务)、金蝶管易云(电商行业云服务)、金蝶云之家(智能协同办公云服务)、金蝶KIS系列(小微企业ERP企业)。

盐业/医药行业——湖南轻盐:数字化转型助力盐业改革第一股

湖南轻盐:数字化转型助力盐业改革第一股客户概述湖南省轻工盐业集团是一家以盐及盐化工、医药、资产经营为主业的省属国有大型企业。集团现拥有25家全资、控股、参股公司及科研设计院所;截止2019年底,集团资产总额 147.11亿元,员工12000余人,连续多年成为省国资委绩效考核A类企业,综合实力居全国同行业前列。集团旗下雪天盐业集团股份有限公司(股票代码600929)是****家跨省联合、产销一体的现代股份制企业,2018年3月26日,公司股票成功在上海证券交易所挂牌上市。集团一贯秉承“融化自我、造福社会”的企业精神,积极履行国有企业的政治责任和社会责任。近年来,先后荣获“中国服务业500强”、“中国轻工业盈利能力百强企业”、“中国轻工业专项能力百强企业”、“中国轻工业盐业运销行业十强企业”、“湖南100强企业”、“湖南服务业50强”、“湖南省文明标兵单位”等荣誉称号,得到了社会的广泛认可。业务挑战《盐业体制改革方案》开始执行后,食盐行业面临巨变:食盐市场竞争活力提升,市场竞争加剧;盐行业产业集中度提高,形成一批具有核心竟争力的企业集团;创新食盐品种越来越丰富;食盐零售价格稳定,批发价格降后稳中有升。1、行业巨变,竞争加剧,怎样才能活下来,变更强?如何做好产销协同,整合内部供应链,降低生产、运输、配送、销售成本,建立价格竞争力?如何提高管理效率,降低人力资源成本,在价格竞争环境中,保持利润率?2、并购同业,区域扩张,怎样才能管理好,不乱套?如何规范和调优主业管理模式,快速复制输出,实现管理效益更大化?如何加强集中管控与共享服务,支撑企业低成本扩张?3、产业培育,多元投资,怎样才能控制风险,稳健推进?如何将集团管控模式快速覆盖创投和新兴产业板块,实现创新产业板块的轻资产运营?如果加强集团资金和预算管理,有效控制创投和扩张风险?4、多态经营,系统林立,怎样才能互联互通,数据共享?多元化产业投资带来业务多态管理需求,怎样建设信息中台以实现共享服务?怎样实现业务系统集成和数据集中管控,以实现全局数据可视,板块高效协同?解决方案1、整体解决方案数字化转型实施的原则为:1、立足应用:系统建设开发以满足生产经营管理等的需要为原则,要有前瞻性和先进性,要考虑使用时方便快捷、适用人群广泛等因素。建设开发完后重在应用的落实,培训是前提,监督和考核是关键。2、有效覆盖:按照实用性的原则,信息化系统覆盖到集团生产经营必要的层面及版块。3、纵向集成:实现产购销存的全产业链的完全贯通。4、横向统一:实现集团统一的数据标准和总线,杜绝信息孤岛的产生。金蝶方案建议推进十大数字化转型应用系统的建设:OA办公系统的移动终端化、云视频会议系统、集团和股份网站、开门生活电商平台、食盐电子防伪追溯体系、生产企业供应链管理及业财一体化、人力资源系统、财务与金税系统对接及财务共享系统、生产企业MES系统、生产企业ERP系统。2、核心业务解决方案:盐业运销解决方案盐业运销业务是湖南轻盐的传统业务。行业垄断带来业务覆盖全省、品牌家喻户晓、终端直达门店等竞争优势,但同时也留下效率低下、人员冗余、创新不力等弊端。金蝶盐业运销数字化转型方案帮助企业实现从供应商到*终消费者主价值链贯穿;逐步整合“供应商”“渠道商”“零售店”“众包物流商”“终端顾客”等资源,推动轻盐集团由“商贸运营商”向“商贸平台整合商”转型发展。3、核心业务解决方案:盐化生产解决方案金蝶盐化生产管理解决方案围绕“公司经营模式转型升级、集团化运营管控模式加强、生产企业内控能力提升、成本控制能力提升、盈利能力提升”等管理要求;搭建基于数字化运营模式的数字化管控体系和基于中台战略的新的信息化平台。方案通过销售/采购/生产/品质/设备/物流/财务等协作联网化,实现对业务的监控、预警、干预、调整,实现“项目管理智能化、生产管理智能化、供应链管理智能化、经营管理智能化”的智慧运营体系。4、集团财务及财务共享解决方案湖南轻盐财务共享和财务机器人应用范围覆盖14省、27城市、130+公司业务。月均审核任务量3万单+,凭证量7700张+,付款4000笔+,20亿元+。财务数据处理自动化率达到98.2%。很大地提升企业数字战斗力。5、集团移动办公管理解决方案流水的应用铁打的云之家,湖南轻盐各种应用系统经历迭代、更换、发展,但十多个业务系统的移动办公入口始终都是云之家。云之家帮助湖南轻盐“提高了管理效率、提升了管理水平、拉近了同事距离、增进了员工感情、激活了历史知识”(信息部门实施总结)。6、内部供应链贯通主营业务的运转效率直接影响公司整体运营绩效,针对包材生产、原料盐生产、食用盐生产、非盐生产、运销、电商等环节的集团内部供应链协同业务流程进行持续优化,实现了内部交易的智能化、自动化运转,减少了订单传递时间和发货时间,提高了订单准时交付率,减少了人力成本。7、盐化企业销售管理解决方案盐化企业板块在销售管理环节,通过系统集成与二次开发,实现了盐化销售业务场景的全程管控。系统支持“5+物流体系、20+销售/物流/结算业务组合模式、10+系统集成”的数据贯通。客户价值1、两化融合落地执行:提升市场竞争能力。通过两化融合咨询、规划、落地实施,帮助盐化企业识别并建立了市场竞争能力。2、集团集中信息管控平台搭建:提升集团管控能力。集团管控平台搭建,并逐步实现对运销、盐化、兼并企业、新兴业务、创投板块的信息管理,帮助企业提高集团管控能力,提高管理效率,降低管理成本。集团管控平台支撑盐化生产、食盐运销、金融投资、医疗健康4大板块40+组织业务财务一体化管控。3、运销协同平台实施:提升集团运营效率,降低经营成本,快速响应市场需求打通产和销两个板块,实现高效协同,消除了传统协同模式数据传递、核对、汇总、反馈的人力消耗、时间延迟、误差损失。4大盐化生产基地、20+省内外运销企业、自营电商平台产供销无缝协同,高效支撑企业全渠道营销业务模式发展,有力支撑兼并省外生产企业,扩张省外运销市场。4、集团财务与财务共享:促进管理体制变革,管理体制扁平化,精简机构、降低成本,支撑经营决策集团财务管控实现企业核心业务和数据集中管控基础上,针对运销、盐化板块逐步推进全面财务共享的实施,管控+服务一体化共享模式帮助业务机构精简人员、规范管理、降低成本。并帮助企业低成本轻资产快速应对创投和新兴产业板块财务管控需求。实现减少财务核算人员20+。5、集团移动办公平台:全员、全时、全国、全场景应用,突破时间空间限制云之家帮助企业提能增效,绿色运营、服务大众、创造更美生活。基于EAS、云之家平台集成10+业务系统,多业态应用统一接入门户。上海宝蝶是金蝶公司金蝶产品在上海的代理经销商,提供金蝶ERP管理软件的销售,开发,实施运维服务,系统应用集成等,销售的产品包括:金蝶ERP管理软件包括:金蝶EAS面向大型集团型企业、金蝶K/3 WISE面向成长型企业、金蝶KIS面向小微型企业。金蝶云服务产品包括:金蝶云星空(成长型企业数字化创新云服务平台)、金蝶精斗云(云小微企业的一站式云服务)、金蝶管易云(电商行业云服务)、金蝶云之家(智能协同办公云服务)、金蝶KIS系列(小微企业ERP企业)。

物业公司——新大正物业:智能管控,助新大正快速腾飞

新大正物业:智能管控,助新大正快速腾飞客户概述重庆新大正物业集团股份有限公司(以下简称“新大正”)成立于1998年,专注城市公共服务与设施管理,为机关、企事业单位办公楼、场馆、公园、地铁、机场、学校、医院等多种类型的公共设施项目提供一体化综合服务,包含建筑运维、运行及公共秩序、客户人性化体验、环境绿化、设施设备管理、商业策划、创新服务等内容,为客户提供全方位的后勤一体化管理服务。 经过20余年的快速发展,集团拥有员工2万余人,管理300多个物业项目,管理服务面积近7000万平方米,业务布局贵州、四川、湖北、湖南、江苏、河南、陕西、江西、北京、上海、广东等19个省市。企业综合实力位于重庆物业管理行业第3名、中国物业服务500百强企业第24名,是重庆市物业管理协会副会长单位,中国物业管理协会名誉副会长单位,***服务业标准化试点单位。2019年12月3日,新大正成功在深交所挂牌上市,股票代码002968,成为国内第二家登陆A股市场的物业服务企业。业务挑战在新大正全国化布局下,信息系统烟囱式建设、系统组织维度单一,管理数据难以有效支撑战略决策、集团各组织协同复杂等问题日益凸显。为有效应对企业高速发展、行业竞争加剧,新大正意识到需要通过管理数字化、信息化战略,提升管理服务的标准化和专业化水平,构筑企业的核心竞争力。解决方案新大正物业集团携手金蝶“自上而下规划、自下而上建设”搭建平台化的集团管控系统,通过统一的信息化平台连接财务、供应链、合同、人力资源、协同办公等业务。财务:从业财一体到财务共享强化集团管控,确保主要业务流程标准化、并且各类业务有相关信息系统与之匹配,实现主要流程的业财一体化,会计核算自动化。通过苍穹财务平台,连接各个系统,实现各业务系统自动生成凭证的目的。未来,将标准化程度高、工作量大的事务纳入共享任务池,交给共享中心相应岗位处理,而不指定具体处理人,谁接单谁处理,*终根据工作量评价绩效,确保各岗位工作饱和,提高资源利用率。大批量标准化、有规律的事务自动化处理,强化服务意识,全面参与业务经营。供应链:建立统一采购渠道平台,形成业务闭环管理。依靠金蝶苍穹平台,新建集团供应链管理,理顺业务流程,建立集团采购渠道平台,连接京东商城,提高采购、收货、结算效率。实现业务与财务、合同的集成,通过业务财务一体化,实现业务智能化自动生成财务数据,形成业务闭环管控,支撑企业不断扩张与发展的战略要求。引入预算管控,减少预算内采购审批流程,预算外事业部领导参与审核,提高管控效率。针对现有审批流程,减少审批节点、增加通知节点,优化采购流程,提高审批效率。合同:建立以合同为主线的项目全生命周期管理依靠金蝶苍穹系统,建立以合同为主线的贯穿项目开发期、承接期、运营期和退出期的全生命周期管理体系,连接主业务流程(K2)、供应链、财务与收费系统,搭建完整的执行和管控跟踪平台。实现集团业务与财务一体化,建立各部门与业务板块前后协同的合同管理渠道,跟踪管控合同执行全过程,输出合同执行各阶段分析数据,提高合同风险管控能力,为集团决策提供数据支撑。人力资源:从夯实基础、规避风险、点对人头、发对工资到支撑集团战略发展落地。依靠金蝶s-HR人力资源系统,梳理重构组织架构、职位体系,形成职业发展通道 ,搭建职位标准库,使编制可控。把控作为OA,财务等系统的组织架构人员主数据来源的可靠稳定。人事业务流程合理合规,有迹可循。记录员工全周期劳动合同信息,员工各类信息分级可查,避免信息混乱。员工假期、考勤管理更加精细化,杜绝考勤数据虚增,与商旅平台、财务系统集成,差旅报销更方便。考勤自助移动化,考勤报表查询更快捷,能够随时导出日报、周报、月报。薪酬管理统一平台、项目、规则,避免错算漏算。内部协同引用员工基本信息、考勤数据等进行薪酬核算,打通与财务接口,过程预警,使得总额可控。OA:建立协同平台,助力企业成长满足业务发展需求通过信息化的数据采集、分析及管理手段,不断调整完善日常审批流程,与实际审批流程进行贴合。打破信息壁垒,连接财务、合同供应链业务增加业务系统内部聚合,降低系统间的耦合程度,提高系统管控效率,降低数据孤岛存在量。未来通过办公协同系统,增加没有移动端的业务系统的信息推送,实现移动办公,降低工作成本,提高执行效率。分步实现各业务系统的单点登录,消息推送。在使用过程中根据实际情况,不断扩大实现单点登录项目范围。客户价值构建集团平台化系统整合集成了新大正物业集团已经使用的收费管理信息系统、主业务流程等业务系统,重新搭建财务管理系统、供应链系统、合同系统、人力资源系统、协同办公系统。简化管理和操作流程,实现低成本、更灵活、高性能的IT应用,创造更大的灵活性来适应未来的业务变化。建立统一规范的管理基础体系构建软件集成平台和统一规范的管理基础,实现新大正物业集团范围内的信息共享、业务跨企业、跨部门连续处理、关联交易的自动抵销和对账、统一分析业务和财务数据。满足随需应变的流程管理体系通过先进的工作流平台,跨越多个内部业务应用、财务管理、信息门户等多个系统。以工作流引擎作为业务处理的核心机制,使其成为集成的、基于规则的、自动和连贯的集团管控工作管理程序,保证企业内外部物流、信息流、价值流与责任流的有机集成。实现集团多个信息系统主数据标准化管理站在集团统一的视角,重新梳理优化组织架构、主数据(包括物料、客户、供应商等基础资料)以及辅助资料(汇率、币别、计量单位等编码数据)。实现主数据的统一和同步。实现准确及时的信息共享机制及强大灵活的分析平台在整个集团应用中,将各个子系统的所有基础数据和业务数据的统一集中,各成员单位管理系统的基础数据和权限集中管控,既保证集团数据的集中统一,又保证成员企业业务的灵活扩展。实现在多组织的应用场景下,集团报表和业务单据跨组织、跨业务的穿透查询,避免了产生的“信息孤岛”的现象。使得各应用系统的基础数据和业务数据集中管理和共享,还可以使应用系统之间的业务流程得到更大扩展,流程的顺畅运作。上海宝蝶是金蝶公司金蝶产品在上海的代理经销商,提供金蝶ERP管理软件的销售,开发,实施运维服务,系统应用集成等,销售的产品包括:金蝶ERP管理软件包括:金蝶EAS面向大型集团型企业、金蝶K/3 WISE面向成长型企业、金蝶KIS面向小微型企业。金蝶云服务产品包括:金蝶云星空(成长型企业数字化创新云服务平台)、金蝶精斗云(云小微企业的一站式云服务)、金蝶管易云(电商行业云服务)、金蝶云之家(智能协同办公云服务)、金蝶KIS系列(小微企业ERP企业)。

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