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乳品行业——蒙牛:全球化布局下的产融结合

蒙牛:全球化布局下的产融结合客户概述内蒙古蒙牛乳业(集团)股份有限公司始建于1999年,搭乘内蒙古自治区经济飞跃的“千里马”和改革开放的“顺风车”,蒙牛以18年逾1400倍的销量增长速度,成为中国发展速度*快的乳品企业。2004年在香港上市,2014年成为入选恒生指数成分股的中国乳业第一股。中国*大的粮油食品企业中粮集团、法国Danone(达能)、丹麦Arla Foods(阿拉福兹)分别是蒙牛的第一、二、三大战略股东。2017年蒙牛位列全球乳业第10位。作为中国**的乳制品供应商,蒙牛专注于研发生产适合国人的乳制品,连续9年位列全球乳业20强。业务挑战蒙牛作为乳制品行业龙头企业,具有传统快消品行业生产速度快、周转周期短、保鲜期限短、同质化日益严重、消费者群体分层愈发明显、成本结构越来越透明等特点。在“以消费者为中心,成为创新**的百年营养健康食品公司”的愿景指引下,如何打造一个为业务服务、为管理服务的智能信息化平台,有效防范风险,提升运作效率,助力企业实现“双千亿”的目标,将是集团财务转型的关键。解决方案在数字化转型驱动业务创新和经济增长的时代背景下,蒙牛追求更加敏捷的创新、更加**的体验、以及无处不在的安全。金蝶EAS助力蒙牛搭建了一个覆盖全球的资金管理价值创造型平台,实现跨境现金池的资金合法流动,实现企业数据共享和业务闭环永续运行,达成资源全集团共享的目的,支撑蒙牛新财务、新管控、新平台的优质高效服务,支撑蒙牛在产业结构优化升级过程中更好地实现数字化转型。蒙牛财务管理部门正在通过财务转型不断提升其管理能力并对业务发展战略予以支撑,在资金管理方面建立了“1+4资金池,6+12银行直联”的产融结合、全球司库的管理模式,资金管理主要特点如下:  智能化1. 智能收付实现收付款完整闭环自动化处理,降低人为录入风险,提高付款效率,提高准确性和联动性,实现“业务→资金→银行→财务”一体化。2. 智能电子回单蒙牛实现10家银行的回单电子化,可通过收款单、付款单、上划、下拨单据联查到对应的电子回单。线上实时获取回单,减少取回单和匹配回单的工作量。3. 智能合并日现金流量表实现按日根据收付款单,自动形成不同合并范围内的抵消后的日合并现金流量表,为领导战略决策做数据支撑。4. 在线票据池及票据电子化蒙牛建立在线票据池,可随时办理在线票据业务;票据电子化,无需验票、降低风险,期限更长,票面额度更大,效益更高,快速流转,处理高效。全球化1. 全球化结算中心蒙牛搭建的是一个覆盖全球的资金管理平台,蒙牛一共设立6大结算中心,境内4个,境外2个,实现境内、外资金监控、资金集中和支付结算。2. 跨境双向人民币资金池蒙牛打造了跨境双向人民币资金池,打通了境内12家、境外6家银行的银企直连,实现境内外资金融通。3. 国际信用证通过在线开证、改证、在线下载到单通知、在线到单处理、在线承兑、在线兑付等国际信用证功能,完成进出口业务的国际结算。4. 外汇管理提供汇率看板,供国际结算业务员关注外汇走势,更好地办理结售汇业务;财务中心人员关注每日央行中间价,系统提供外汇头寸监控及外汇报表分析功能。金融化1. 投资理财管理投资理财业务由原来的手工登记升级为线上管理,为业务分析与控制提供依据,并逐步实现投资理财的线上操作和投资理财“日管理”。2. 拓展全产业链金融服务蒙牛对价值链上的小微客户,提供在线的信用评估、在线融资、数据网贷,实现网店和实体店的打通。此外,借助财务公司拓展同业业务、信贷业务、融资租赁等金融业务,实现产融结合。客户价值蒙牛通过合法高效的资金跨境流动管理,实现了资金在全球范围的*佳配置,支撑蒙牛“双千亿”的战略目标。金蝶助力蒙牛集团建设智能化的全球司库管理平台,通过12+6全球直连和智能收付机制,每天以99%的自动化率完成超过5000笔的资金结算业务,年资金结算量超过万亿人民币,资金集中度高达99.6%。通过实时监控成员单位资金流、定时资金归集、合理内部调剂,形成一个有效的“资金池”;通过资金共享为成员单位提供资金管理服务,形成一个高效的“资金渠”;找准资金收付波动规律,提高资金预算管理水平,形成一道“资金闸”。上海宝蝶是金蝶公司金蝶产品在上海的代理经销商,提供金蝶ERP管理软件的销售,开发,实施运维服务,系统应用集成等,销售的产品包括:金蝶ERP管理软件包括:金蝶EAS面向大型集团型企业、金蝶K/3 WISE面向成长型企业、金蝶KIS面向小微型企业。金蝶云服务产品包括:金蝶云星空(成长型企业数字化创新云服务平台)、金蝶精斗云(云小微企业的一站式云服务)、金蝶管易云(电商行业云服务)、金蝶云之家(智能协同办公云服务)、金蝶KIS系列(小微企业ERP企业)。

餐饮行业——乐凯撒:145+门店,餐饮也可科技范

乐凯撒:145+门店,餐饮也可科技范客户概述乐凯撒比萨创立于2010年,现已拥有超过 145 家直营门店,遍布上、广、深地区,其首创的榴莲比萨更是风靡全国,一直被同行模仿,但从未被超越。对于产品,乐凯撒始终秉持工匠般的精神与信仰,为保证口感和食材的新鲜度,所有比萨都坚持现场制作、纯手工拍制,顾客可以通过开放式厨房欣赏整个比萨的制作过程。对于门店,乐凯撒有着既简约又充满趣味的装修设计,满足顾客的休闲娱乐体验,轻松赢得市场赞誉,成为非常受欢迎的比萨品牌之一。业务挑战作为榴莲比萨的开创者,不断寻求突破的乐凯撒始终坚持创新研发,结合市场需求打造爆款,这当中自然离不开信息技术的支撑和ERP系统的应用。数字化赋能品牌升级作为乐凯撒业务扩展重中之重的一步,一直被赋予高期待。技术出身的创始人陈宁揭秘:“乐凯撒一直都在关注市场的变化,在如今互联网高速发展时期,原有的经营管理模式已经不适用于当下的市场环境,企业急需数字化转型以寻求变革。”解决方案一、智慧门店· 门店减负,扩张更轻松在食神餐饮ERP系统强大平台助力下,重后台轻门店,为门店扩张减少负担。通过历史同期用量和单位用量计算门店的要货需求,提前补充物料,防止物料短缺,优化运营流程,提高企业运转效率及管理水平。智能要补货平台提供多维度的智能要货管理,门店根据智能要货提前补充物料,减低门店运营成本。支持历史同期用量要货和单位用量要货,通过不同维度计算门店的预料要货物数量,生成门店的要货需求,帮助企业更加透明的运营管控,降低企业整体库存水平及运营成本。二、财业一体化·数据及时准确,分析更**从业务系统实时、高效、**的生成财务信息,减少凭证处理时间,使得财务系统能完整反应经营状况,加强财务对业务的监控,减轻财务人员的重复劳动,提高管理水平跟工作效率。三、标准化供应链·流程顺畅,业务更高效在供应链管理方面,利用采购订单便捷发送邮件给供应商及查询进行入库管理数据,可以帮助企业提高采购计划与寻源效率并利用门店订货分析数据。四、开放的POS API接口·集中平台开放接口,资源整合更流畅食神餐饮提供标准POS API接口,供用户无缝对接,数据轻松上云端,门店营业账单与总账记账凭证自动化管理,平台开放接口对接,资源整合更高效。五、多组织数据安全·权责分明,组织管控更精细多组织管理、数据隔离、向上透明,系统内置上百个角色,实现职责、分工明确,精细化、标准化管理,解放企业管理者的头脑。客户价值1. 解决了财务手工帐的业务数据及时性与统一性,成本结算从每月的10号提前到5号;2. 规范了采购的订单管理流程以及请款的金额控制,并且能直观查看到订单的执行情况;3. 控制负库存前提下,实现库存数据的合理化管理;4. 严格控制门店供应链成本端,提供合理数据进行问题分析,同时与仓库端进行关联;5. 支持集团化管理、多门店连锁化应用,对门店销售、库存实时掌握;6. 集团配送、发货更加智能,处理好各个环节,保证货物准时送达门店。上海宝蝶是金蝶公司金蝶产品在上海的代理经销商,提供金蝶ERP管理软件的销售,开发,实施运维服务,系统应用集成等,销售的产品包括:金蝶ERP管理软件包括:金蝶EAS面向大型集团型企业、金蝶K/3 WISE面向成长型企业、金蝶KIS面向小微型企业。金蝶云服务产品包括:金蝶云星空(成长型企业数字化创新云服务平台)、金蝶精斗云(云小微企业的一站式云服务)、金蝶管易云(电商行业云服务)、金蝶云之家(智能协同办公云服务)、金蝶KIS系列(小微企业ERP企业)。

金融服务行业——萨摩耶金服:财税档一体综合化服务

萨摩耶金服:财税档一体综合化服务客户概述深圳萨摩耶互联网金融服务有限公司是一家依托强大Fintech能力,为用户提供“更普惠更温暖的”互联网金融服务的新型金融科技公司。公司成立于2015 年5 月,注册地位于深圳福田,在深圳、上海分别设有总部与分公司,实行创新的管理模式;倾力打造以金融科技为核心竞争力的数据智能信用卡综合服务平台,以首款产品“省呗”切入消费金融市场,为用户提供信用卡管理、优惠用卡指引、更低利率跨行账单分期等互联网金融服务。业务挑战收票、归档现状1、费用报销流程长,效率低下。萨摩耶采用钉钉+线下报销模式,报销时需要将电子发票打印出来,需要手工台账管理电子发票以防止重复报销,同时还需要通过增值税发票查验平台单张发票信息输入进行发票查验真伪,整个报销流程走完5-7个工作日。报销流程不仅让财务人员疲惫不堪,还难以保证真实性、准确性,存在潜在的税务管理风险,影响员工报销的体验。2、归档手工整理,任务繁重。员工需要将电子发票打印连同审批单交于财务,财务人员匹配相应的凭证单进行整理归档,财务人员归档时面临诸多困难,比如发票结构化数据提取困难,实物分散;不断重复进行档案录入的操作,耗时费力。每月整理匹配单据需要3个工作日。解决方案结合企业现状和痛点,全面重构报销业务及管理流程,萨摩耶从原钉钉报销、金蝶K3WISE财务核算系统整合调整为金蝶云+发票云一体化系统,集合预算—报销—付款—核算入账-归档全套流程,助力电子发票全生命周期电子化管理。 费用报销流程操作说明:1.通过手机小程序扫描纸质票据上的二维码识别、拍照、从微信卡包导入、手工录入纸质票据信息多种采集方式,一步完成各类票据的查重验伪、抬头税号异常比对、金额汇总核算、发票票种分类等所有事项。2.提交报销,获取到的所有发票结构化数据及影像与报销单一起返写到ERP系统生成待审核的报销单。3.结合ERP的智能审核,审核状态返写到手机端微信小程序。报销人员可以时时在手机端小程序端和ERP系统查询报销进度状态。 发票入账、归档流程操作说明:1.在ERP前端设置每类报销单的凭证规则,报销审核通过后,一键确认生成凭证,即完成电子发票入账工作。2.发票云归档系统提供的标准API接口,与金蝶云无缝集成,支持对接影像系统。在ERP设置归档规则后,金蝶云(报销、核算系统)按一定规则把业务单据生成的凭证数据并通知归档。每月初金蝶云将上个月报表、账簿、凭证附件等文件通过含带业务元数据的xml及PDF文件双层结构方式上传发票云归档系统。3.发票云归档系统接收到通知后,开始解析xml并存储PDF文件并进行区块链加密,防止数据被篡改。归档数据支持多维度的统计看板展示情况,凭证自动关联业务单据产品选型:财税一体综合收票服务+电子会计档案服务萨摩耶费用报销收票选型使用发票云财税一体综合收票服务,采集发票过程中系统自动完成发票查重验伪、抬头税号核对、发票类型的鉴别、全面票信息获取、报销单自动计算等。萨摩耶会计资料归档选型使用电子会计档案服务,支持对接ERP和各类财务凭证、账册、单据、发票和附件的归档管理,支持含电子发票在内的各类电子会计凭证的加密存储和防篡服务。客户价值收票:(1)员工报销流程大幅缩减全面重构报销业务及管理流程,通过金蝶云费用报销+金蝶发票云,可以实现全新的革命性费用报销流程改造,大大缩减员工的报销周期,提高员工报销体验及满意度。(2)财务工作效率显著提升在缩减环节的基础上,提升单据自动化处理效率,原有员工和财务核算金额、员工填报报销单、财务进行合规性审核(抬头、税号、重复报销等)工作,将有发票云自动完成,效率提升明显。(3)发票管理安全可控费用报销单的每一份发票都可以准确跟踪和记录,包括数据、影像、来源、地点和时间,以及作废等状态的复核,确保发票管理风险降到更低。电子归档:(1)降低企业成本 萨摩耶财务每月归档需要打印记账凭证1500份、电子发票20份、报销单400份;并将记账凭证与原始单据整理匹配,耗时3个工作日/月;使用发票云电子档案管理系统后,每年人力节约时间36个工作日,纸张节约近3万张/年。同时,电子化归档不用人工保管、人工归档处理, 减少人力成本。(2)提高工作效率电子文件在线流转、在线查阅,查找方便;会计资料自动分类、整理、立卷、归档,管理工作更高效;档案智能查询,随需随用,方便快捷;归档文件信息钻透查询,查找省时高效。(3)提供档案共享时效,完善集团统一管理打破各个单位独立维护档案数据的问题,实现集团统一管理。打通总账、共享、业务系统,实现原始会计档案直接归档,保障会计数据真实性、准确性、来源可溯性。上海宝蝶是金蝶公司金蝶产品在上海的代理经销商,提供金蝶ERP管理软件的销售,开发,实施运维服务,系统应用集成等,销售的产品包括:金蝶ERP管理软件包括:金蝶EAS面向大型集团型企业、金蝶K/3 WISE面向成长型企业、金蝶KIS面向小微型企业。金蝶云服务产品包括:金蝶云星空(成长型企业数字化创新云服务平台)、金蝶精斗云(云小微企业的一站式云服务)、金蝶管易云(电商行业云服务)、金蝶云之家(智能协同办公云服务)、金蝶KIS系列(小微企业ERP企业)。

旅游行业——重庆海外旅业集团:财务转型 始于共享

重庆海外旅业集团:财务转型 始于共享客户概述重庆海外旅业(旅行社)集团有限公司是中国大型综合性旅游企业集团之一,以历史悠久、规模宏大、服务上乘、信誉良好而名扬国际及国内旅游市场,其品牌“旅游百事通”享誉全国。 海外集团享有全国百强国际旅行社,重庆五强国际旅行社历年****,重庆旅游****等众多荣誉。2016年10月,携程继去哪儿网之后,亦宣布战略投资旅游百事通。随即,三方开始着手打通产品库的工作,并开始着手线下渠道的梳理,随即,渠道事业部成立,以旅游百事通加盟模式为模板,整合资源,开始了携程旅游门店、去哪儿门店落地的探索之路。2018年底,三大品牌门店总数已突破8000家。为广大消费者提供线上与线下融合的现代化服务体验。业务挑战1)集团管控面临的挑战全国布局,要求集团总部要具备较强的风险管控与统筹整合能力; 集团体量的迅速扩大,对流程化、标准化的经营管理体系与企业文化建设提出了新的挑战;门店模式迅速复制,大量的业务数据需要进行采集和分析,并能实现业财一体的管控效果。2)财务管理面临的挑战总部对下属公司的财务政策管控与专业支持需加强;建立财务管控标准化体系,统一集团员工理念与行为,形成”一个海外旅业”,凝聚共识;财务管控模式快速复制,并实现在财务成本可控的前提下快速进行各个公司财务服务及成本费用管控。介于此,海外旅业急需通过信息化系统建立统一财务管控体系,将分散的、重复性高且易于标准化的财务工作,从各区域公司财务部门统一集中到集团财务中心来,通过财务中心快速下达和执行财务制度和标准;通过新系统内置管控风险点及风险分析模型,帮助集团共享资源,提高资源使用效率、降低管理成本、规范业务流程、管控经营风险;在促进集团核心业务发展的同时,通过财务共享服务从根本上为集团的业务拓展、并购或多元化发展提供战略与决策支持;打造集团核心资源的集中管控,实现“业、财、银、资、税、票”的管理闭环,提升财务业务监管水平,全面进行财务工作的转型升级。解决方案1)打造数字化平台业财融合。财务与相关业务前端实现全流程融合TDS业务系统为海外旅业集团的业务系统,主要负责客源开拓、登记、合同及结算业务,TDS系统所涉及到的业务数据,例如基础资料主数据、门店收付款、门店工资、供应商收付款、收入成本、团款、对账单、资金调拨等业务单据,通过EAS集成平台数据采集、加工、转换,统自动调用凭证规则,定时自动生成EAS系统的财务凭证,解放财务人员基础工作,大大提高业务与财务的对账效率。银企互联。企业与开户银行实现直接链接,自动办理结算费用报销审核通过后,自动生成付款单,出纳审核单据后,通过CA认证后,提交银企付款,银行交易信息返回费用报销单,根据银行交易状态进行费用核算(自动凭证生成处理)。企税互联:企业与金税三期直接联接,自动办理税务事项EAS系统与税务系统深度整合,单位员工可以通过移动应用启动扫码、拍照自动解析发票影像、自动查验发票真伪并获取发票的结构化数据,并自动对异常发票进行预警和提示。包括自动对应发票抬头与税号是否一致的审核,是否重复报销发票的审核,发票数据是否税务机关检验一致的审核等。此外,系统可通过审批节点及权限控制机制,可随时调阅影像附件,便于影像查阅和审计。企企互联:企业与供应商及客户实现互联客户供应商信息与行名行号互联,对公支付,银企提交直接付款,无需手工维护客商收款信息。2)数字化平台运营应收及销售、应付及采购、费用报账、税务管理、报表等系统实现了业财一体化应用TDS门市等业务系统集成业务单据至EAS,系统自动调用凭证规则,定时自动生成凭证,解放财务人员基础工作。费用报销门市费用,费用报销审核通过后,支付数据传递至TDS系统进行扣款,扣款成功后,付款信息传回EAS,自动生成付款单进行付款且关联原报销单。业财一体,实现闭环管理。费用报销其他费用,审核通过后,自动生成付款单,出纳审核单据后,通过CA认证,提交银企付款,银行交易信息返回费用报销单,根据银行交易状态进行费用核算(自动凭证生成处理)。3)人工智能应用将OCR(图像识别)技术应用于原始票据的采集和影像传输、原始单据智能审核、自动生成会计凭证和会计报表通过与发票云集成,OCR识别发票信息:发票类型,发票金额,开票时间,税率,税额等信息,推送至报销单等业务单据。4)机器人应用RPA 的应用:银行对账、报税、报表数据转换、网络数据采集等通过银企互联,可自动下载银行对账单,进行银行存款对账。通过RPA机器人,根据调度规则及集成平台参数设置,每天1:00AM自动调度生成凭证。5)大数据应用提供大数据在财务领域的数据洞察、数据预测、数据决策以及模块化的产品应用案例通过财务共享运营监控平台,不仅能及时呈现财务共享中心各组织、人员的任务完成率、组织个人排名、信用等级评价等信息,更可通过财务共享运营平台,实现任务处理时效性的统计,便于内部进行绩效考核和工作奖金分配。通过轻分析工具,实现了对财务、业务数据的趋势分析、同比环比分析、预警分析等各类场景的建模分析,提高了数据展现的及时性与准确性,有效规避管理风险。客户价值统一标准:将分散的、重复性高且易于标准化的财务工作,从各区域公司财务部门统一集中到集团财务中心来,通过财务中心快速下达和执行财务制度和标准。全集团财务人员减少35%。规避风险:通过新系统内置管控风险点及风险分析模型,帮助集团共享资源,提高资源使用效率、降低管理成本、规范业务流程、管控经营风险;截至目前,财务费用节省40%。模式复制:在促进集团核心业务发展的同时,通过财务共享服务从根本上为集团的业务拓展、并购或多元化发展提供战略与决策支持。转型升级:打造集团核心资源的集中管控,实现“业、财、银、资、税、票”的管理闭环,提升财务业务监管水平,全面进行财务工作的转型升级。截至目前,集团资金集中管控,结算效率提升30%,系统自动化率提升到50%。上海宝蝶是金蝶公司金蝶产品在上海的代理经销商,提供金蝶ERP管理软件的销售,开发,实施运维服务,系统应用集成等,销售的产品包括:金蝶ERP管理软件包括:金蝶EAS面向大型集团型企业、金蝶K/3 WISE面向成长型企业、金蝶KIS面向小微型企业。金蝶云服务产品包括:金蝶云星空(成长型企业数字化创新云服务平台)、金蝶精斗云(云小微企业的一站式云服务)、金蝶管易云(电商行业云服务)、金蝶云之家(智能协同办公云服务)、金蝶KIS系列(小微企业ERP企业)。

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