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金蝶精斗云财务软件在上海某小微企业的应用案例
2020-08-20

   我是一家网络科技公司的创始人,公司于2009年成立,注册公司时跟大多数创业者一样,在上海某经济园区里找了一家注册公司同时又可以代理记账的中介办理。一开始这家中介公司每个月只收240元的服务费,包括报税、买发票、做账,到了2018年逐步涨到了400元。其实我是心里清楚的,扣除掉报税、买发票的服务成本,这家中介公司能花在帮我们公司做账的成本也就一两百元钱,他们只是根据每月的进出发票做账,也只是为了应付报税,根本起不到反映真实企业财务数据的作用。

      2019年我特意利用业余时间学习了财会初步班,为下一步认真做公司内部财务账做准备。我们公司的业务比较简单,日常的开销就是人工费、办公、差旅费,收入来源也比较单一,就是提供的网络服务费用。所以学完财务课后,我在选择财务软件时,希望在市场上寻找一款功能比较简单、实用,兼容性好,费用相对比较低的财务软件。2019年起,我们在西安也成立了公司,为了上海和西安两地人员都能录入和查询财务数据,我为自己设定了选型方向:云财务软件。

       之所以选择金蝶这个品牌,是因为我们上财务课时,练习使用的财务软件就是金蝶,又加上我的代理记账公司也使用的是金蝶软件,问问周围的小微企业老板,也大多使用的是金蝶财务软件,最终我也选择了金蝶,而且是云财务软件:精斗云。

       网上卖金蝶精斗云的公司很多,虽然可以从金蝶总公司或者是淘宝店上买,但为了考虑服务和技术支持,我选择了上海本地服务商:上海宝蝶,这样既可以享受金蝶总部的服务,也同时可以享受代理商的服务,更有机会参加金蝶的线下活动和服务,这才是我看中的。

       一开始我花了700多元买了单用户版的精斗云,虽然单用户版可以管理三个套账,对我们来说足够了,但没有办法实现权限管理:我希望西安公司的账由西安财务管理,我只是能查看;上海+西安公司的账是由我来管理,但西安公司人员无法查看。为此,我又花了500多元买了第二个用户权限分配给西安公司。

       目前使用精斗云已经大半年了,整体感觉还是蛮简单的,除了两次购买时让技术人员在线上演示如何使用外,其他问题大多可以自己解决,实在不行才求助于宝蝶的售后服务人员和我的代理记账公司。我最喜欢的是辅助核算功能,没有这个功能,我得在各种一级科目里设置二级科目。有了这个功能,我只需要一次设定好供应商、客户和员工名单。在实际记账时,把对应的供应商、客户、员工对应到这些一级科目上就OK了。这样,我就能随时计算出每个客户的成本和创造的利润,每位员工的成本和创造的利润。





   美中不足之处就是,虽然我的代理记账采用金蝶软件帮我做了上海公司的账,西安公司采用精斗云做了西安公司的账,但我没有办法在我的上海+西安公司套账里,把两个账直接导入进来,还需要重新录入一遍。目前数据量小,还可以接受,数据量大的话,需要解决这个重复录入数据的问题。如果这方面能够满足我的需求,我就给这个软件打100分。


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