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制药医药行业——汇仁药业:管控一体化

2021-01-20

汇仁药业:管控一体化

客户概述

江西汇仁药业股份有限公司,创建于1992年,并于1994年正式投产,总部位于***经济开发区小蓝工业园区,是一家专注于研发、生产、销售高档调理滋补品类中成药的大型医药企业。

公司拥有完善的质量管理体系和制造系统。汇仁一直秉承“道地、道法、道德、做精品,爱岗、爱业、爱人、汇仁心” 的质量方针, 以“成为中国制药行业高品质典范,成为可信赖的健康产品智造者”为目标强化质量管理,精选道地优质药材、采用传统炮制工艺、利用现代化智能技术、发扬工匠精神,致力于为消费者提供安全、有效、高品质的产品。汇仁“智”造以中成药数字化提取车间及制剂车间、智能化仓库为主要载体,针对中成药生产工艺流程和装备特点,以关键的中药提取制造、质量控制环节信息化为核心,以生产调度计划信息、物料管理追踪、工艺执行、现场控制及数据获取、电子记录、质量监控与放行、物流管控、设备及能源管理等系统的端到端数据流为基础、以MES系统为中心的网络互联为支撑,从智能装备、自动化控制、在线质量检测、制造执行、信息化管理等方面进行了全方位设计,构建先进的中药智能制造体系。


业务挑战

需要及时准确运营数据为企业管理决策进行支撑

每月总裁经营会议会上,通过大量数据报表来做决策分析,原有数据统计方式都是通过人工处理的,同时由于前端业务管控不够严谨,导致业务提供给财务的数据不够准确,财务核对统计数据耗时耗力,另外数据报表的核算方式较为复杂,手工数据分析细度不够,数据非实时容易对经营决策造成影响。


成本精细化管理,按批次核算成本

为了分析订单利润,找出具体成本差异的原因进行分析,从而做到管理的改善。企业需要对产品从标准的制定,到过程的管控,再到成本核算的细化分析,都需要做到精细化管理,从而做到批次成本的还原。


医药新政对药品质量提出新要求

新版GSP 条例是全供应链管理,对产品的购进,储存,养护,出库,销售,运输,追溯,召回进行全面规范。数字化精细的管理要求及新的技术标准的给企业日后的发展及市场激烈的竞争带来挑战。


解决方案

前端管理规范,后端数据准确

1、梳理业务管理流程,基于企业加强内控,提高效率的原则,从销售,采购,生产,仓库,财务共计开展18次调研会议,参与达80人次,涉及各公司部门有采购部、生产部、销售部、财务部、质量部、销售后期部、仓储部等相关人员,组织6次汇报会议,形成24份会议纪要。从而形成了183条业务流程。至此企业根据这183条业务流程结合系统进行日常工作的执行落地,从而保证了系统数据的正确性及严谨性。

2、围绕企业的数据统计诉求,从销售、采购、生产、仓库、财务等管理环节进行梳理,并定制了近百余份管理报表,使得报表能够随时随地进行获取,无需由财务人员月结统一制定出管理报表。

 

成本管理精细化

围绕企业成本核算需要做到批次成本还原的管理诉求,对物料、半成品、产品做到批次成本核算。为了保障数据的准确性,及操作的便捷性,金蝶云星空与第三方WMS、MES系统进行深度集成,保证物料每一笔出入库数据的批次信息是真实的,同时做到了按生产订单进行领料、入库。从而形成了产品批次到生产订单批次到半成品领用、生产批次到原材料领用批次的数据链条。以保证成本核算后将每一批次的产品成本能够按照生产的流程逐层还原领用的半成品、原料的批次成本,且能够与历史期间数据进行对比,发现其中的差异,从而进行改善。

 

GSP管理规范化

1、依据GSP管理要求优化的采购管理系统流程更适应医药行业的管理要求,由采购源头管控供应商资质、供应商销售员资质,药品质量状态等核心要求,确保企业在药品采购业务中符合国家相关规定要求,降低企业经营风险。

2、依据GSP管理要求优化的销售管理系统流程具备管控客户资质、客户采购员资质,药品质量状态等核心要求能力,保障企业在药品销售业务中符合国家相关规定要求,降低企业经营风险。

3、在采购、销售业务中涉及到的供应商、客户需进行首营资质审批,对企业证照资质、授权委托资质及授权范围进行维护确认,只有经过资质审批的客户及供应商才可以进行采购销售业务。

4、严格控制所有出入库环境的检验,确保其质量保证能力和质量信誉。

5、为企业提供药品仓储与养护整体解决方案,智能化生成养护计划,详细记录养护过程与结论,确保药品储存安全及效期预警。

6、提供完善的GSP记录。


客户价值

1.重新梳理企业作业流程,整理出近200余条管理流程,并形成管理制度。

2.提高了月结效率,每月15日出报表提前到每月8日。

3.由于报表提供及时准确,总裁月度经营会议由每月20日提前到了每月15日。

4.过GSP管理系统实现质量管理流程全面覆盖业务全过程,质量复核、验收覆盖采购、销售全业务流程;资质、状态变更管理覆盖客户/企业/商品全生命周期管理,实现管控一体化。


上海宝蝶是金蝶公司金蝶产品在上海的代理经销商,提供金蝶ERP管理软件的销售,开发,实施运维服务,系统应用集成等,销售的产品包括:

金蝶ERP管理软件包括:金蝶EAS面向大型集团型企业、金蝶K/3 WISE面向成长型企业、金蝶KIS面向小微型企业。

金蝶云服务产品包括:金蝶云星空(成长型企业数字化创新云服务平台)、金蝶精斗云(云小微企业的一站式云服务)、金蝶管易云(电商行业云服务)、金蝶云之家(智能协同办公云服务)、金蝶KIS系列(小微企业ERP企业)。

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