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仓储物流行业——易大宗:百亿大宗商品物流行业上市企业的数字化腾飞

易大宗:百亿大宗商品物流行业上市企业的数字化腾飞客户概述易大宗控股有限公司于2007年9月17日在英属维京群岛注册成立,并于香港、北京、上海、新加坡、澳大利亚布里斯班设有子公司及办事机构,是一家集采购、运输、仓储、加工及销售为一体的现代化大型企业。2010年成功在香港联交所挂牌上市(股票代号1733),年收入规模300亿港币,是国内少数拥有中蒙、中俄边境口岸高效基础建设的企业之一。焦煤进口量****,占比超过30%。客户呈国际化分布,覆盖国内各大钢厂,以及韩国、印度、土耳其等多个国家。率先在中蒙口岸推进“散改集”运输,建立完善的智慧物流体系。成功地建立了完整的集采购、加工、物流、销售等各环节的综合产业链循环体系。业务挑战易大宗作为中国综合性大宗商品供应链服务商,不同于传统物流专注于仓储和配送,供应链管理涵盖从原材料采购到*终配送到终端消费者整个物流环节,必须实现物流,信息流和资金流统一。如此庞大的供应链体系、集团内部账务体系以及复杂的组织结构,是易大宗一直面临的难点,如何打造集团公司发展需要的一体化信息平台,建设系统化、集成化、移动化的信息化系统成为易大宗实现数字化转型的关键。解决方案以预算驱动、管理体系架构为核心,支持集团运营管控,以科技赋能物流进行数字化转型。构建煤炭行业纵向业务一体化,集团横向业务一体化管控。通过对ERP系统全面升级,重新梳理供应链体系和业务流程,并借助系统实现高效运行。搭建起新的财务管理平台,使财务处理标准化、集中化、信息化,有效提高财务处理效率,降低财务处理成本,使公司内部的管理和控制体系通过系统平台加以落实和体现。易大宗项目整体业务蓝图易大宗项目的应用亮点实现组织动态统一管理,提高了管理效率易大宗的管理模式为总部业务垂直管理,多个法人公司垂直管理。原先的审批流程错综复杂,并且架构的调整频率较高,每次业务的调整对审批流程的调整都是巨大的工作流。在充分了解易大宗管理架构后,优化了组织架构和职位管理体系,业务审批由原来的3天左右的调整时间优化到0.5天。实现智慧物流及智能计量与易大宗客户自己搭建的物流运输平台与无人值守系统进行对接,实现了我们无人值守与运输物流和ERP业务财务一体化的无缝集成支撑易大宗业务运营管控;实现财务业务一体化,支撑管理、辅助决策易大宗的管理方式是穿透法人公司,按照全集团利润中心事业部的方式进行考核管理的,这就要求财务既要出具法人的报表,又得提供管理的报表便于公司进行管理和决策。比如,合并报表模板梳理出36个单体公司模板,从三大主表到各明细附表都有所涉及,各家公司及时上报报表,统一模板,这让做全集团近百家公司的合并更加方便快捷。为了内部管理需要,开发出各事业部的利润考核表,并且与预算做了对比,大大减少了手工汇总数据的工作量,做到了管理上的预算管控和管理上的利润考核。供应链运作达到*优化,以*少的成本令供应链从采购开始,到满足*终客户从采购管理、销售管理、库存管理、质量管理、计量管理等方面实现缩短现金周转时间;降低企业面临的风险;实现盈利增长;提供可预测收入。客户价值易大宗原有ERP系统于2010年上线,至本次升级前已经运行8年,由于8年间业务模式和管理架构发生很大变化,原有系统已经无法很好支撑现有业务发展和管理架构,具体表现为部分系统功能由于缺少维护无法正常使用,一些新的业务需求和原有功能改进需求因系统未及时进行功能改造而在线下不断累积。因此迫切需要进行一次彻底的ERP系统升级改进,并以升级系统为契机,重新梳理业务流程和管理规范,提升系统和业务的匹配度,助力企业平稳快速发展。金蝶在易大宗ERP升级项目实现的阶段,对ERP系统全面升级,重新梳理供应链体系和业务流程,并借助系统实现高效运行。搭建起新的财务管理平台,使财务处理标准化、集中化、信息化,有效提高财务处理效率,降低财务处理成本,使公司内部的管理和控制体系通过系统平台加以落实和体现。建设了以ERP为核心的集团经营管理平台使公司内部的管理和控制体系通过系统平台加以落实和体现;实现财务业务一体化 支撑管理、辅助决策有效收集和共享经营数据,资金流和信息流的同步;通过财务业务一体化提升企业的管控水平;提升工作效率、规范业务流程通过信息化系统的升级和扩展实施,规范现有业务流程,从而增强内控,*大程度的帮助企业规避业务风险;建立健全系统管理制度通过信息化项目,建立和完善对应的制度,如:《集团财务建立会计科目使用规范手册》,《集团财务建立结账要求和具体制度》 为企业信息化长久发展奠定坚实的基础。上海宝蝶是金蝶公司金蝶产品在上海的代理经销商,提供金蝶ERP管理软件的销售,开发,实施运维服务,系统应用集成等,销售的产品包括:金蝶ERP管理软件包括:金蝶EAS面向大型集团型企业、金蝶K/3 WISE面向成长型企业、金蝶KIS面向小微型企业。金蝶云服务产品包括:金蝶云星空(成长型企业数字化创新云服务平台)、金蝶精斗云(云小微企业的一站式云服务)、金蝶管易云(电商行业云服务)、金蝶云之家(智能协同办公云服务)、金蝶KIS系列(小微企业ERP企业)。

地产酒店行业——宝龙集团:整合升级 融合创新

宝龙集团:整合升级 融合创新客户概述宝龙集团于1990年在澳门成立。秉承“让空间有爱”的企业使命,宝龙产业经营不断拓展,形成地产、商业、酒店、文化艺术等多元产业协同发展的格局,旨在成为受人尊敬的百年企业,全球**的城市空间运营商。截至目前,宝龙集团总资产超千亿,有万余名员工活跃在海内外200多家公司,累计慈善捐赠逾13亿元。宝龙集团核心业务板块: 宝龙地产(HK.1238):地产百强企业,已在40余城市开发150个项目,含住宅、城市综合体的投资开发、物业销售、物业持有资产增值等;宝龙商业(HK.9909):各地50余座“宝龙一城”、“宝龙城”、“宝龙广场”等城市综合体物业出租、运营管理。 宝龙集团辅助业务板块:宝龙酒店  :运营酒店近20家,与国际**酒店品牌合作,也自建自持艺术品牌酒店;宝龙文化  :宝龙美术馆、书藏楼、画院、艺术中心和画廊等文化艺术机构。业务挑战宝龙集团自2007年成功启用了金蝶K/3 HR人力资源管理系统,到2015年在金蝶服务的提供下,成功升级到金蝶EAS HR V7.5, 宝龙商业后续独立发展开发自己的PD HR系统。但随着宝龙集团规模与业务的不断扩展与深入,原有的相互独立系统已越来越不能满足企业人力资源管理的需求。因此,宝龙集团非常希望打造一个标准化的、一体化的、集成的HR管理服务平台。原有的人力资源系统与宝龙集团发展的不相适应,主要表现在以下几个方面:宝龙地产、商业、酒店、文化四大板块HR应用分散、数据分散,集团业务向新零售新商业方向的转型升级、融合创新,都需要整合集团HR管理系统;宝龙集团EAS HR系统已陈旧,金蝶EAS有新一代系统s-HR, 需整体迁移到s-HR;宝龙集团自研的统一办公和业务管理门户——PD系统,原来开发了部分HR基础模块,但难以长期负荷专业HR系统需求开发,需简化剥离HR基础模块;宝龙集团子公司数量多分布广,为控制HR管理成本,提升HR效率,集团可利用金蝶新一代s-HR平台加强HR管理集中管控,统一HR自助服务平台,逐步建立集团各板块整合统一的HR系统。解决方案宝龙集团金蝶s-HR V8.5总体目标是建立集团良好的人力资源管理服务生态系统,为集团人力资源的业务处理、生产经营、决策分析提供管理支撑,是集团人力资源“大数据”应用的基石。 S-HR应用提升了宝龙集团组织架构快速重组及时投入运行的能力,且可以将重组结果实时的同步给PD系统,满足集中管理与为一线提供即时服务两个层面需求。 结合金蝶s-HR V8.5多维度组织体系,宝龙集团灵活构筑了具有地产、商业、酒店、文化四大板块特色的多维度HR业务组织管理体系,实现了集团HR管控的分板块分级管控机制。S-HR灵活自适应了宝龙集团层面的的人才统筹管理与流动的事务处理机制,提高集团人才管理及调配的便捷性,满足了宝龙集团强化薪酬标准、薪酬结构、人工成本标准在企业的集中性管控要求,在满足宝龙集团HR规则与数据的共享或局部隔离需求下,人力资源政策的管理平衡。满足了s-HR主数据、 人事流程与PD系统实现集成应用,s-HR成为宝龙集团组织、人员主数据源头的管理平台,并通过PD系统向各个业务管理系统提供实时的组织人事变化数据服务接口,实现了标准一致、数据打通 、流程打通的目标。客户价值提升了宝龙集团组织整合、HR运作效率、数据共享、数据分析能力。统一了宝龙集团HR平台,整合各板块HR数据和流程标准,强化集团业务融合创新和管控力度。 实现了宝龙集团人力资源管理从系统到平台,再到管理的升级,创造了管控与多维度HR业务组织横向协同的价值。 提升了宝龙HR基础管理效率与服务水平,下列为HR管理效率提升的统计分析数据:上海宝蝶是金蝶公司金蝶产品在上海的代理经销商,提供金蝶ERP管理软件的销售,开发,实施运维服务,系统应用集成等,销售的产品包括:金蝶ERP管理软件包括:金蝶EAS面向大型集团型企业、金蝶K/3 WISE面向成长型企业、金蝶KIS面向小微型企业。金蝶云服务产品包括:金蝶云星空(成长型企业数字化创新云服务平台)、金蝶精斗云(云小微企业的一站式云服务)、金蝶管易云(电商行业云服务)、金蝶云之家(智能协同办公云服务)、金蝶KIS系列(小微企业ERP企业)。

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