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科技行业——京东数科:业财协同推动集团精细化运营

2018-03-07

京东数科:业财协同推动集团精细化运营

客户概述

京东数字科技集团是一家致力于以AI驱动产业数字化的新型科技公司,创立于京东集团内部,于2013年10月开始独立运营。京东数科以AI、数据技术、物联网、区块链等时代前沿数字科技为基础,建立并发展起核心的数字化风险管理能力、用户 运营能力、产业理解能力和B2B2C模式的企业服务能力。


截至目前,公司完成了在智能城市、数字农牧、金融科技、资管 科技、数字营销、数字乡村、智能机器人等领域的布局,服务客户纵贯个人端、企业端、政府端。


截至2019年6月,京东数科已累计服务涵盖4亿个人用户、800万线上线下小微企业、700多家各类金融机构、17000家创业创新公司、30余座城市的政府及其他公共服务机构


业务挑战

1.财务核算系统与商城共用,从科目、报表的设计不适用金融行业,核算效率低,管理成本高;

2. 国外系统的操作繁琐,经常需要导出线下处理,给财务人员带来大量重复、低效的工作量;

3. 业务和核算的数据口径不规范、不统一,无法给管理层提供快捷、准确的分析数据;

4. 费控系统存在体验不好、缺少管理信息等问题,亟待改善;

5. 需要整合集成各系统;


解决方案

总体信息化方案:按“总体规划、分步实施、自上而下、上下结合”的原则进行建设。


1. 搭建独立的集团财务管控平台

将原业务快速迁移到搭建的独立核算新平台,实现核心主数据

集成、采购及费用的业务管控协同实时核算、为管理者快速提供

科目体系到各类报表分析,并为后期全面预算管控,全面业财协同,法人及利润中心核算自动化等业务应用打下坚实基础。通过接口,去规范数据、协同业务,实现业财一体化。为高层提供全面决策支持,帮助集团的快速稳健发展。


2. 建立金融集团管控体系

集成人资、财务等主数据,将总部和控股分子公司纳入进来,实时生凭证;自动编报表;基于核算场景进行费用预提/冲销、内部往来清理。搭建集团管控的财务核算体系,不断实现在线化核算。



3. 提供决策管理支持

预算实际的数据分析、各法人公司的盈利预测、各金融产品的收入/成本分析,统计实际数来源于实际业务分摊后数据,提供准确的各业务线运营的分析数据。


4. 加强行政采购、费用报销的内控

打通相关业务系统,实现数据信息不落地,保障准确核算,实时核算。整合内采流程,从需求申请到资产入库、领用、核算,全部在线化。数据准确;报销集成发票云,采集发票信息、自动验验重。业财税一体化;报销自动发起付款;内采自动按付款计划发起付款申请;采集费用的管理信息。核算用发票,管控用管理信息;按规则自动扩展审批级次的审批流;异常单据/流程监控、预警。


客户价值

管控集团化

自有财务管控平台,集成主数据,承载业务及核算,为管理层提供及时、统一、规范的信息;实现了法定、模拟两种线上合并,高效的为管理层提供全面准确的经营数据;核算自动化,节省了核算工作成本,为管理层提供了实时、准确的信息。


流程规范化

完善税务的线上管理,使得税务筹划有坚实的基础,规避税务风险;

通过独立集团核算平台,构建了满足金融集团的核算体系,规范了财务政策和制度。


业财一体化

通过搭建财务预算体系,提供预实分析,辅助了业务线的经营管理;

优化行采、费用、库存转资等业务流程,加强了财务内控,使信息采集更完整。


上海宝蝶是金蝶公司金蝶产品在上海的代理经销商,提供金蝶ERP管理软件的销售,开发,实施运维服务,系统应用集成等,销售的产品包括:

金蝶ERP管理软件包括:金蝶EAS面向大型集团型企业、金蝶K/3 WISE面向成长型企业、金蝶KIS面向小微型企业。

金蝶云服务产品包括:金蝶云星空(成长型企业数字化创新云服务平台)、金蝶精斗云(云小微企业的一站式云服务)、金蝶管易云(电商行业云服务)、金蝶云之家(智能协同办公云服务)、金蝶KIS系列(小微企业ERP企业)。


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